Bauwesen

Die Digitalisierung des Dokumentenflusses ist eine entscheidende Voraussetzung für erfolgreiche Geschäfte im Bausektor

Die Veränderungen im Bauwesen vollziehen sich in rasantem Tempo. Die Arbeit wird immer effektiver und kosteneffizienter. Sowohl innerhalb des eigenen Unternehmens als auch in der gesamten Lieferkette. Die Digitalisierung des Dokumentenflusses und der Einsatz spezifischer Anwendungen sind dafür eine entscheidende Voraussetzung.

Die Verwendung digitaler Signaturen bietet viele Vorteile für Organisationen in Sektoren, in denen viele rechtliche, administrative oder verfahrenstechnische Genehmigungsprozesse erforderlich sind. Im Bauwesen zum Beispiel lassen sich leicht zusätzliche Einsparungen erzielen.

Seit der Einführung des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen 2012 kann ein öffentlicher Auftraggeber eine Beschaffung vollständig digital durchführen. Dies hat große Vorteile für die Bieter. Der Verwaltungsaufwand wird dadurch erheblich reduziert. So durchlaufen seit dem 1. September 2015 bereits alle Ausschreibungen in den Beschaffungsbereichen Grund-, Straßen- und Wasserbau (GWW) eine digitale Bewerbung und Ausschreibung, die nur mit einer (qualifizierten) digitalen Signatur gültig sind.

Wer in der Baubranche effektiv und kosteneffizient arbeiten will, wird Verträge wie Vereinbarungen über den Einsatz von Freiberuflern, Koordinierungsvereinbarungen, Rahmenverträge mit Nachunternehmern, Bauteamverträge und andere Dokumente digital abschließen. Neben der Kostenersparnis gegenüber der herkömmlichen Methode gibt Ihnen das digitale Signieren die Kontrolle über den gesamten Dokumentenfluss, und das digitale Signieren spart viel Zeit, da die Dokumente schneller und einfacher archiviert werden können.

Die Verwendung fortgeschrittener oder qualifizierter digitaler Signaturen im Bauwesen kann in der Regel in bestehende Anwendungen integriert werden. Eine kleine Erweiterung der Schnittstellen reicht oft aus, um digital unterschreiben zu können. Dadurch wird die Arbeit mit digitalen Signaturen schnell in die bestehenden Prozesse integriert. Für die Mitarbeiter ist keine besondere Ausbildung oder Schulung erforderlich.

Kosten einsparen

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