SharePoint
Senden Sie Dokumente zur Unterschrift einfach und zuverlässig aus SharePoint Online
Die Zynyo App für SharePoint Online ermöglicht es Ihnen, Dokumente zur Unterschrift direkt aus der SharePoint-Umgebung Ihres Unternehmens zu versenden.
Wie funktioniert das?
SharePoint Online hat sich zu einer der leistungsfähigsten Plattformen für Dokumentenmanagement, Prozessmanagement und Online-Zusammenarbeit entwickelt. SharePoint Online ist in die Enterprise-Editionen von Office 365 integriert. Durch die Integration in Office-Anwendungen und die Verknüpfung mit anderen Systemen wie ERP- und CRM-Systemen können alle möglichen Dokumente zentral abgerufen und somit schnell gefunden werden.
Die Zynyo App für SharePoint Online ermöglicht es Ihnen, Dokumente zur Unterschrift direkt aus der SharePoint-Umgebung Ihres Unternehmens zu versenden. Interne und externe Unterzeichner werden per E-Mail aufgefordert, das Dokument digital zu unterzeichnen. Diese E-Mail enthält einen Link zur Zynyo Signing Service-Umgebung, wo das gesendete Dokument eingesehen und mit einer Maussignatur oder basierend auf einer Handynummer mit SMS-TAN signiert werden kann.
Es ist auch möglich, den Unterzeichner aufzufordern, sich mit den der Bank bekannten Daten über iDIN zu identifizieren. Für das Signieren von Dokumenten ist kein Office 365- oder SharePoint-Konto erforderlich.
Das signierte Dokument wird mit einem elektronischen Zertifikat versiegelt, mit einem Zeitstempel versehen und mit der Rechtsgültigkeit und Sicherheit authentifiziert, die Sie von Zynyo gewohnt sind.
Zynyo SharePoint App Funktionen
- Mehrere Unterzeichner möglich
- Verschiedene Arten der Authentifizierung (AES und QES)
- Kontakte aus Ihren Microsoft-Anwendungen auswählen
- Empfang von signierten Dokumenten in SharePoint
- Dokumentenstatus in Echtzeit sichtbar
- Mahnungen senden
- Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Administratorfunktion für Einstellungen und Verbrauch
- E-Mail-Signaturanfragen in Ihrem eigenen Hausstil
SharePoint-Anwendung installieren
Möchten Sie wissen, wie Sie die SharePoint-App einfach zu Ihrer Website hinzufügen können? Gehen Sie dann auf diese Seite, um eine Anleitung zu erhalten.
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Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, und wir werden Ihnen gerne mehr darüber erzählen.
