Bildung
Viele Möglichkeiten, Vorteile und Einsparungen im Bildungsbereich dank der elektronischen Signatur
Mit der digitalen Signatur im Bildungswesen schließen Bildungseinrichtungen, Studierende, Eltern und Vermittlungsunternehmen zu Beginn eines Kurses verschiedene Vereinbarungen ab, z. B. eine Ausbildungsvereinbarung oder einen Praxisvertrag.
Die Studierenden sind nicht direkt an der Unterzeichnung anderer Verträge beteiligt, wie z. B. Arbeitsverträge und Ausschreibungen. Die Unterzeichnung solcher Dokumente ist oft zeitaufwändig, was indirekt zu einem erheblichen Verlust von Geld führt, das nicht für die Bildung ausgegeben werden kann.
Die Einführung digitaler Signaturen im Bildungswesen kann erhebliche Geld- und Zeiteinsparungen mit sich bringen und hat große Auswirkungen auf die Prozesskontrolle. Sie ermöglicht es einer Bildungseinrichtung, in Echtzeit Informationen über den Standort und den Status der zu unterzeichnenden Vereinbarungen zu erhalten. Dies ermöglicht die Kontrolle über Fristen und die damit verbundene Finanzierung. Einige Bildungseinrichtungen haben berechnet, dass schätzungsweise 5 Euro pro Dokument eingespart werden können.
Signieren mit iDIN im Bildungswesen
Seit Jahren betont das Bildungsministerium die Notwendigkeit eines hohen Sicherheitsniveaus in Bezug auf die Identität des Unterzeichners bei digitalen Unterzeichnungsverträgen mit Schülern (insbesondere STORK Stufe 3). Früher wurde den Bildungseinrichtungen empfohlen, bei der elektronischen Unterzeichnung eine Authentifizierung über DigiD durchzuführen, was der STORK-Stufe 2 entspricht.
Die Verwendung von DigiD zur Authentifizierung stellt jedoch bei Minderjährigen ein Problem dar, da die BSN-Nummer der Eltern/Erziehungsberechtigten unbeabsichtigt an Bildungseinrichtungen weitergegeben werden könnte.
Mit iDIN werden beide Probleme überwunden und somit scheint dem Signieren von Dokumenten im Bildungswesen nichts mehr im Wege zu stehen. iDIN erfüllt die Anforderungen der STORK-Stufe 3, erfordert keine Speicherung von BSN und kein schwieriges und kostspieliges DigiD-Auditverfahren.
Identifizieren Sie sich mit Yivi
Yivi bietet eine datenschutzfreundliche Lösung für das Einloggen. Bei der Anmeldung geben die Nutzer über eine Yivi-App auf ihrem eigenen Mobiltelefon einige relevante Attribute preis, wie z. B. ihr Alter (z. B. über 16) oder ihren Studentenstatus. Yivi gewährleistet die Privatsphäre, da die Besucher nur die Information preisgeben, dass sie Studenten sind, ohne weitere Details.
Über die Yivi-App ist es auch möglich, zusätzliche Informationen wie die Rolle des Besuchers (Student oder Angestellter) und den Namen der Einrichtung (Universität oder Hochschule) abzufragen. So kann beispielsweise nur Studenten und/oder Mitarbeitern einer bestimmten Einrichtung ein besonderer Zugang gewährt werden.
Darüber hinaus können Sie mit der Yivi-App digitale Signaturen erstellen und sich mit persönlichen Attributen als Unterzeichner ausweisen.
Wählen Sie die richtige Plattform
Wenn Bildungseinrichtungen die Umstellung auf elektronische Signaturen in Erwägung ziehen, ist es wichtig, über die aktuellen Herausforderungen hinauszublicken. Oft ist ein bestimmtes Dokument der Auslöser für diese Umstellung, aber ein umfassenderer Blick kann zeigen, dass mehrere Dokumenttypen geeignet sind. Bei der Wahl der Signierplattform ist es wichtig, diese Vielfalt an Dokumenten zu berücksichtigen.
Die Wahl der richtigen Plattform ist aufgrund der Vielfalt der im Bildungswesen zu signierenden Dokumente von entscheidender Bedeutung. Dabei sollten die Möglichkeit, sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte Dokumente (in einem einzigen Dokument) zu signieren, sowie die erforderlichen Authentifizierungswerkzeuge wie YIVI und mögliche Gesetzesänderungen berücksichtigt werden.
Neben den Vereinbarungen mit Studierenden möchten Bildungseinrichtungen möglicherweise auch andere Dokumente elektronisch signieren. Ein Beispiel ist der Arbeitsvertrag, der seit dem 1. Juli 2016 per Gesetz vom Arbeitgeber mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet werden muss. Diese fortgeschrittene Signatur kann zum Beispiel eine Authentifizierung über YIVI beinhalten.
Darüber hinaus muss die Plattform in der Lage sein, schnell auf Änderungen in der Gesetzgebung und der Durchsetzung zu reagieren. Seit dem 1. Juli 2016 ist es für Arbeitgeber verpflichtend, sich qualifizieren zu lassen. Dies wird zu einer strengeren Überwachung der Einhaltung durch Stellen wie die Telekommunikationsagentur, Wirtschaftsprüfer oder andere Kontrollstellen führen. In Anbetracht der finanziellen Auswirkungen korrekter Finanzaufzeichnungen empfiehlt Zynyo Bildungseinrichtungen, die verantwortlichen Bildungsleiter mit ihrem eigenen Zertifikat unterschreiben zu lassen. Die Plattform sollte diese qualifizierte elektronische Signatur unterstützen.
Digitale Signaturen im Bildungswesen
Zynyo bietet maßgeschneiderte elektronische Signierlösungen für Bildungseinrichtungen. Dies ermöglicht es ihnen, auf der höchsten Vertrauensstufe mit ihrem eigenen Zertifikat zu unterschreiben. Studenten, Eltern und Vermittlungsagenturen können auch auf der Vertrauensstufe (Stork-Level) 3 unterschreiben. Zynyo verspricht qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu niedrigen Kosten und erfüllt die geltenden Gesetze und Vorschriften.
Über Zynyo haben Sie Zugang zu verschiedenen Authentifizierungsmitteln, einschließlich YIVI, für verschiedene Signierungsprozesse mit dem gewünschten Zuverlässigkeitsgrad. Zynyo verwendet ein niederländisches PKI Overheidscertificaat für seine Signierdienste und empfiehlt Bildungseinrichtungen, dies ebenfalls zu tun, in Übereinstimmung mit dem 'handreiking voor overheidsdiensten'. Dies gewährleistet die Einhaltung der europäischen Gesetzgebung für die Vergabe von qualifizierten und fortgeschrittenen elektronischen Signaturen.
Entscheiden Sie sich daher für eine elektronische Unterschriftsplattform, die fortgeschrittenes und qualifiziertes Unterschreiben unterstützt, YIVI bietet und schnell auf rechtliche Änderungen reagieren kann.
5 Gründe, warum Zynyo
Zynyo Signing Service Provider bietet die folgenden Vorteile:
✓ Fortgeschrittenes und qualifiziertes Signieren auf 1 Dokument
Im Einklang mit den geltenden Gesetzen und internationalen Vereinbarungen
Persönliche und organisationsspezifische PKI Regierungszertifikate
✓ Kosteneinsparungen und maximale Prozesskontrolle
✓ Große Auswahl an Authentifizierungsmitteln, einschließlich iDIN
