Die Unternehmen gehen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse immer weiter. Die digitale Signatur ist ein logischer nächster Schritt in diesem Prozess, da sie viele Vorteile bietet.
Neben den Kosteneinsparungen werden auch die Verringerung des Verwaltungsaufwands, die Schnelligkeit und die Griffigkeit des Unterzeichnungsverfahrens als Vorteile angesehen.
Kontrolle und Griffigkeit
Wenn Sie digitale Signaturen verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten, jederzeit zu sehen, wo sich Ihre zu signierenden Dokumente befinden. ob diese Dokumente bereits eingesehen und unterzeichnet wurden. Auf diese Weise wissen Sie genau, woran Sie sind, und Sie haben die Kontrolle und den Einfluss auf den Unterzeichnungsprozess. Darüber hinaus werden die Unterzeichner automatisch per E-Mail oder SMS aufgefordert, die entsprechenden Dokumente zu lesen und zu unterschreiben, so dass der Vorgang keine Zeit in Anspruch nimmt. Falls erforderlich, werden sie daran erinnert, dass sie noch unterschreiben müssen.
Kosten einsparen
Die Kosten für digitale Signaturen sind in der Regel um ein Vielfaches niedriger als die Kosten für eine nass geschriebene Unterschrift. Abgesehen von den Porto- und Papierkosten spart die Verwendung einer digitalen Unterschrift enorm viel Zeit im Verwaltungsprozess. Sie müssen keine Auftragnehmer anrufen, keine Änderungen an den Dokumenten vornehmen und den Unterschriftsprozess nicht noch einmal von vorne beginnen und haben auch nicht das Problem, dass Dokumente auf dem Postweg verloren gehen.
Berechnungsmodul
Nutzen Sie unser Berechnungsmodul, um die Kosten zu ermitteln, die Ihr Unternehmen durch die Verwendung digitaler Signaturen anstelle der herkömmlichen Nasssignatur einsparen kann. Geben Sie die durchschnittliche Anzahl der zu unterzeichnenden Verträge pro Zeitraum und die durchschnittliche Anzahl der Unterschriften pro Vertrag an. Am unteren Rand ist der Betrag angegeben, den Sie sparen können.
