Wohnungsbaugesellschaften
Kosteneinsparungen durch effiziente Gestaltung von Prozessen dank elektronischer Signaturen
In den Niederlanden gibt es fast 400 Wohnungsbaugesellschaften und -genossenschaften. Jedes Jahr werden 200.000 Mal Wohnungen von Wohnungsbaugesellschaften besetzt und verlassen, durchschnittlich 2 Wohnungen pro Gesellschaft oder Wohnungsbaugesellschaft pro Tag. Wohnungsbaugesellschaften, Alt- und Neumieter profitieren von einer schnellen und sorgfältigen Abwicklung beim Auszug und Einzug.
Wohnungsbaugesellschaften und -genossenschaften stehen derzeit vor einer großen Herausforderung, was die effiziente Gestaltung von Kundenprozessen angeht. Im Zeitalter der fortschreitenden Digitalisierung ist der Einsatz digitaler Signaturen ein naheliegender nächster Schritt, um diese Prozesse zu optimieren. Dazu gehört nicht nur der Einsatz digitaler Signaturen bei Mietverträgen und Übergabedokumenten, sondern auch für verschiedene andere Anwendungen, wie z.B. die elektronische Unterzeichnung von Verträgen mit Kettenpartnern und Lieferanten oder die Vereinfachung des Prozesses zur Meldung von Schäden und Einreichung von Wartungsbelegen. Dies ist eine entscheidende Entwicklung, die nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch die Gesamterfahrung von Mietern und Kooperationspartnern verbessern wird.
Die fortgeschrittene digitale Signatur reicht in vielen Fällen aus, ist rechtsgültig und hat ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Nur in einigen Fällen ist die qualifizierte digitale Signatur erforderlich. Dafür bietet Zynyo eine Plattform, die für alle Arten von Dokumentenflüssen auf allen erforderlichen Zuverlässigkeitsstufen geeignet ist.
"Nach einer gründlichen Analyse der signierten Anwendung hinsichtlich Funktionalität und Rechtssicherheit haben wir uns für Zynyo entschieden. Sie erfüllten unsere hohen Anforderungen in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz. So können wir unsere Geschäftsprozesse - vor allem im Bereich der Vermietung - weiter digitalisieren und effizienter gestalten."
- Jos Verboom, Informationsberater ICT, Waterweg Wonen
Der Einsatz fortgeschrittener oder qualifizierter digitaler Signaturen für Wohnungsunternehmen kann in der Regel in bestehende Anwendungen integriert werden. Oft reicht eine kleine Erweiterung der verwendeten Schnittstellen aus. Dadurch wird die Arbeit mit digitalen Signaturen schnell in bestehende Prozesse integriert.
Für die Mitarbeiter ist keine besondere Ausbildung oder Schulung erforderlich. Natürlich ist es auch möglich, eine Zynyo-Anwendung, die mit unserer Zynyo Signing Service Software verbunden ist, für die digitale Unterzeichnung neben den verwendeten Anwendungen zu verwenden.
Berechnung der Kosteneinsparungen
Möchten Sie wissen, wie viel Ihre Wohnungsbaugesellschaft durch den Einsatz digitaler Signaturen sparen kann? Dann nutzen Sie unser Berechnungsmodul!
