Wohnungsbaugesellschaften

In den Niederlanden gibt es fast 400 Wohnungsbaugesellschaften und -genossenschaften. Jedes Jahr werden 200.000 Mal Wohnungen von Wohnungsbaugesellschaften besetzt und verlassen, durchschnittlich 2 Wohnungen pro Gesellschaft oder Wohnungsbaugesellschaft pro Tag. Wohnungsbaugesellschaften, Alt- und Neumieter profitieren von einer schnellen und sorgfältigen Abwicklung beim Auszug und Einzug.

Wohnungsbaugesellschaften und Wohnungsunternehmen stehen vor einer großen Herausforderung, wenn es darum geht, Kundenprozesse effizient zu gestalten. Ein logischer nächster Schritt im Rahmen der gesamten Digitalisierung von Prozessen ist die Einführung digitaler Signaturen. Nicht nur für Mietverträge und Überweisungsdokumente, sondern auch für die Unterzeichnung aller Vereinbarungen mit Kettenpartnern und Lieferanten sowie für die Bearbeitung von Schadensberichten und Wartungsbelegen, zum Beispiel.

Die fortgeschrittene digitale Signatur reicht in vielen Fällen aus, ist rechtsgültig und hat ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Nur in einigen Fällen ist die qualifizierte digitale Signatur erforderlich. Dafür bietet Zynyo eine Plattform, die für alle Arten von Dokumentenflüssen auf allen erforderlichen Zuverlässigkeitsstufen geeignet ist.

Der Einsatz fortgeschrittener oder qualifizierter digitaler Signaturen für Wohnungsunternehmen kann in der Regel in bestehende Anwendungen integriert werden. Oft reicht eine kleine Erweiterung der verwendeten Schnittstellen aus. Dadurch wird die Arbeit mit digitalen Signaturen schnell in bestehende Prozesse integriert.

Für die Mitarbeiter ist keine besondere Ausbildung oder Schulung erforderlich. Natürlich ist es auch möglich, eine Zynyo-Anwendung, die mit unserer Zynyo Signing Service Software verbunden ist, für die digitale Unterzeichnung neben den verwendeten Anwendungen zu verwenden.