Webanwendung
Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit der Zynyo Webanwendung
Zynyo Web-Anwendung
Mit der Zynyo Webanwendung sind Sie nicht mehr auf langwierige Papierprozesse angewiesen. Unterschreiben Sie jedes Dokument schnell und einfach digital, in voller Übereinstimmung mit der europäischen Gesetzgebung. Alle Arten von Genehmigungsprozessen werden durch die Webanwendung digitalisiert. Sie ist die ideale Lösung für kleine bis mittlere Organisationen oder Abteilungen in großen Unternehmen. Für größere Organisationen empfehlen wir den DTM
Sicherheit
Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Sicherheit im Umgang mit Dokumenten, indem Sie den Status von sicheren Dokumenten einfach einsehen. Die Anwendung ermöglicht es mehreren Unterzeichnern, sowohl intern als auch extern zu unterschreiben. Verwenden Sie einfach Ihre Maus oder Ihren Finger (bei Touchscreen), um Ihre Unterschrift auf dem Dokument zu platzieren. Darüber hinaus kann der Unterschriftsprozess mit einer zusätzlichen Prüfung erweitert werden, um mehr Rechtssicherheit zu erlangen; durch Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Identifizierung (siehe hierzu auch unsere eID-Dienste).
Der Unterzeichnungsprozess
Nachdem alle Unterzeichner das Dokument genehmigt haben, fügt Zynyo dem Dokument eine "Unterschriftsurkunde" hinzu, die den Prüfpfad der Unterzeichnungsaktionen enthält. Das Dokument wird dann mit dem PKI-Zertifikat von Zynyo digital versiegelt. Nach Abschluss des Signiervorgangs erhalten alle Unterzeichner das digital signierte Dokument per E-Mail
Die Webanwendung unterstützt alle 3 Stufen des digitalen Signierens: (1) einfach, (2) fortgeschritten und (3) qualifiziert. Sie können wählen, welche Stufe Sie für jedes Dokument verwenden möchten. Oder Sie beschränken die Optionen und entscheiden für Ihre Organisation, welche Stufe und welche Mittel Ihre signierten Dokumente benötigen.
Unsere Webanwendung bietet Ihnen die folgenden Funktionalitäten:
- Übersicht der offenen und bearbeiteten Dokumente
- Signiervorgang abbrechen
- Direkt eine Erinnerung senden
- Status der offenen Dokumente (geöffnet, gelesen, validiert, signiert)
- Status der bearbeiteten Dokumente (unterzeichnet, annulliert, abgelaufen)
- Automatische Mahnungen
- Zusammenführung oder Trennung von Dokument und Unterschriftsurkunde
Dank der zahlreichen Funktionen der Plattform hat der Absender jederzeit Einblick und Kontrolle über den Prozess. Dies kann an jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät geschehen.
Erleben Sie den Komfort der Webanwendung selbst
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