Application web
Optimisez vos opérations commerciales avec l'application web Zynyo
Application web Zynyo
L'application web de Zynyo permet de signer numériquement, rapidement et facilement, n'importe quel document, en conformité avec la législation européenne, sans avoir recours à de longs processus papier. L'application web numérise tous les types de processus d'approbation et constitue la solution idéale pour les petites et moyennes organisations ou les départements des grandes entreprises. Pour les organisations plus importantes, nous recommandons le DTM.
Sécurité
Gagnez du temps et améliorez le traitement sécurisé en visualisant facilement le statut des documents sécurisés. L'application permet à plusieurs signataires de signer à la fois en interne et en externe. Il suffit d'utiliser la souris ou le doigt (pour les écrans tactiles) pour apposer sa signature sur le document. En outre, le processus de signature peut être complété par une vérification supplémentaire afin d'accroître la sécurité juridique par le biais d'une authentification ou d'une identification à deux facteurs (voir également nos services d'identification électronique à cet effet).
Le processus de signature
Une fois que tous les signataires ont approuvé le document, Zynyo ajoute au document un "acte de signature" contenant la piste d'audit des actions de signature. Le document est ensuite scellé numériquement avec le certificat PKI de Zynyo. Une fois le processus de signature terminé, tous les signataires reçoivent le document signé numériquement par courrier électronique.
L'application web prend en charge les trois niveaux de signature numérique : (1) simple, (2) avancée et (3) qualifiée. Vous pouvez choisir le niveau que vous souhaitez utiliser pour chaque document. Vous pouvez également limiter les options et décider pour votre organisation du niveau et des moyens requis pour vos documents signés.
Notre application web vous offre les fonctionnalités suivantes :
- Aperçu des documents ouverts et traités
- Annuler le processus de signature
- Envoyez un rappel directement
- Statut des documents ouverts (ouvert, lu, validé, signé)
- Statut des documents traités (signés, annulés, périmés)
- Rappels automatiques
- Fusionner ou séparer le document et l'acte de signature
Grâce aux nombreuses fonctionnalités de la plateforme, l'expéditeur dispose d'une vision et d'un contrôle permanents sur le processus. Cela peut se faire n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil.
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