Université des sciences appliquées de TIO
L'Université des sciences appliquées de TIO transforme ses processus de signature avec Zynyo
TIO Hogeschool a optimisé avec succès les processus de signature en utilisant Zynyoen collaboration avec Exact A-Real Solutions. Cette transformation numérique a Cette transformation numérique a permis d'améliorer considérablement les processus opérationnels et d'accroître l'efficacité et la sécurité. processus opérationnels ont été considérablement améliorés et ont permis d'accroître l'efficacité et la sécurité.
Lien avec Exact Synergy
Numérisation des processus de signature de documents en Exact Synergy a été une étape cruciale pour améliorer l'efficacité des opérations commerciales de la TIO University of Applied Sciences améliorer. La liaison transparente entre Exact Synergy avec le système Zynyo-signifie que nos utilisateurs peuvent désormais signer des documents sans l'environnement familier d'Exact Synergy sans quitter l'environnement familier d'Exact Synergy.
Signature avec identification
À la TIO University of Applied Sciences, nous avons a processus de signature par lequel a paraphe obligatoire sur chaque page du document est combinée avec a identification supplémentaire du signataire. Un code de vérification est envoyé au numéro de téléphone mobile du signataire et est envoyé par Zynyo validé avant la fin de la signature.
Sûr et légal
L'utilisation de l'outil intégration d'A- Real Solutions, les signataires sont invités à signer des documents dans l'environnement sécurisé de Zynyo pour les visualiser et les signer. En particulier, le département des ressources humaines utilise Zynyo pour signer les contrats de travail. Dans ce processus, il est essentiel que la signature se fasse avec un haut niveau de sécurité. Toutes les activités de signature sont enregistrées dans une piste d'audit d'auditqui est ajoutée au document original.
Avantages TIO Université des sciences appliquées
La TIO University of Applied Sciences a réalisé des processus de signature et d'archivage nettement plus efficaces, qui ne prennent plus que quelques minutes. En outre, Exact Synergy permet de connaître instantanément l'état de la signature et tous les documents signés sont immédiatement sauvegardés dans leur propre environnement.
L'utilisation de Zynyo a non seulement permis d'optimiser le flux de travail, mais aussi de renforcer la sécurité et la conformité aux normes en matière de signature (numérique).
Nous pouvons également parler plus en détail de notre partenariat avec le marché SUR F et de la connexion avec le contexte SURF.
Pour plus d'informations sur notre collaboration avec SURF, nous avons un webinaire disponible pour tout le monde !
Curieux de connaître les possibilités ?
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