Éducation
Nombreuses possibilités, avantages et économies dans le domaine de l'éducation, grâce à la signature électronique
Dans le domaine de l'éducation, l'établissement d'enseignement, les étudiants, les parents et les entreprises de placement signent divers accords, tels qu'un accord d'éducation ou un accord de pratique, au début d'un cours.
En outre, il existe d'autres accords à signer qui ne concernent pas les étudiants, comme les contrats de travail et les appels d'offres. La signature de ce type de documents et d'accords est généralement un processus qui prend du temps et qui, indirectement, fait perdre beaucoup d'argent qui ne peut donc pas être consacré à l'éducation.
La numérisation de ce processus de signature peut permettre d'économiser beaucoup d'argent et de temps dans les opérations, mais présente également une grande valeur pour le contrôle des processus. Il permet à un établissement d'enseignement d'être informé en temps réel de l'emplacement et de l'état des accords à signer et, par conséquent, de maîtriser les données de comptage et le financement correspondant. D'après les calculs effectués par certains établissements d'enseignement, il devrait permettre d'économiser 5 euros par document.
Signer avec iDIN
Depuis des années, le ministère de l'éducation déclare qu'il doit y avoir un niveau élevé de certitude quant à l'identité du signataire pour les accords de signature numérique avec les élèves (concrètement, cela signifie STORK niveau 3). Dans le passé, le conseil était que le secteur de l'éducation devait effectuer l'authentification pour la signature électronique au moyen de DigiD, qui est STORK niveau 2.
L'authentification avec DigiD est également un problème dans le cas des mineurs, car cela signifie que le numéro BSN du parent/tuteur est obtenu illégalement par les établissements d'enseignement.
Avec iDIN, ces deux problèmes sont surmontés et plus rien ne semble s'opposer à la signature de documents dans le domaine de l'éducation. iDIN répond aux exigences de STORK niveau 3, ne nécessite aucun stockage de BSN et ne requiert pas de processus d'audit DigiD difficile et coûteux. L'éducation est prête pour la signature électronique !
S'identifier à Yivi
IRMA propose une solution de connexion respectueuse de la vie privée. Lors de cette connexion, l'utilisateur révèle certaines caractéristiques pertinentes (attributs) de lui-même, via une application Yivi sur son propre téléphone portable - par exemple, qu'il a plus de 16 ans ou pour vérifier si quelqu'un est étudiant. La particularité de Yivi est qu'il respecte la vie privée : le visiteur ne révèle aucune autre information que le fait qu'il est étudiant.
Il est possible de demander des informations supplémentaires via l'application Yivi, à savoir le rôle du visiteur (étudiant ou employé) et le nom de l'institution (université ou collège) à laquelle l'étudiant ou l'employé est affilié. Cela permet, par exemple, d'organiser un accès spécial uniquement pour les étudiants et/ou les employés d'une institution particulière.
En outre, l'application Yivi vous permet de créer des signatures numériques et de vous identifier en tant que signataire à l'aide d'attributs personnels.
Choisir la bonne plateforme
Si un établissement d'enseignement choisit la signature électronique, il est important de regarder au-delà des questions du jour. L'expérience montre que dans de nombreuses organisations, un seul type de document est la raison pour laquelle il faut commencer à signer électroniquement. Cependant, si l'on regarde un peu plus loin dans le futur et un peu plus largement dans l'organisation, beaucoup plus de types de documents semblent pouvoir être qualifiés. Tenez également compte de ces documents lorsque vous choisissez la plateforme avec laquelle vous allez signer !
Le choix de la plateforme est important en raison de la diversité des documents à signer dans le secteur de l'éducation, des possibilités de signature avancée et qualifiée (sur 1 document), des moyens d'authentification nécessaires (dont iDIN) et de l'évolution possible de la législation.
En effet, outre les accords impliquant les étudiants(signature avancée), où l'authentification s'effectue via iDIN, par exemple, l'établissement d'enseignement peut également vouloir signer électroniquement d'autres documents. Le contrat de travail en est un bon exemple. Depuis le 1er juillet 2016, celui-ci doit être signé par l'employeur au moyen d'une signature électronique qualifiée.
En outre, la plate-forme doit être capable de réagir rapidement à l'évolution de la législation et/ou de son application. Comme indiqué précédemment, depuis le 1er juillet 2016, il est obligatoire pour les employeurs de signer une qualification. Sur la base de cette législation, le contrôle de la conformité sera renforcé, soit par l'Agence des télécommunications, soit par des auditeurs ou d'autres organismes (d'audit). En partie en raison de l'impact financier associé à des dossiers de financement équilibrés, Zynyo conseille aux établissements d'enseignement de faire signer dans tous les cas les directeurs pédagogiques responsables avec leur propre certificat. La plateforme doit alors supporter cette signature électronique qualifiée.
Zynyo, partenaire de l'éducation
Zynyo est le fournisseur de services de signature idéal pour le secteur de l'éducation et permet à ce dernier de signer électroniquement avec les bons niveaux de fiabilité. Par exemple, les établissements d'enseignement peuvent signer au niveau le plus élevé avec leur propre certificat et les étudiants, les parents et les sociétés de placement peuvent signer au niveau de fiabilité (niveau Cigogne) 3. Zynyo offre des services de haute qualité à faible coût et respecte toujours la législation et les réglementations en vigueur.
Avec Zynyo, vous avez accès à une variété de moyens d'authentification dont iDIN. Cela permet d'obtenir le niveau de fiabilité souhaité pour chaque processus de signature. Zynyo utilise elle-même un certificat PKI Overheid néerlandais pour ses services de signature et conseille aux établissements d'enseignement, en partie sur la base du "guide pour les services gouvernementaux", de faire de même. Ce faisant, la législation européenne relative aux signatures électroniques qualifiées et avancées est respectée.
Par conséquent, choisissez une plate-forme de signature électronique qui prend en charge la signature avancée et la signature qualifiée, qui offre l'iDIN et qui peut réagir rapidement et adéquatement aux changements juridiques.
5 raisons pour lesquelles Zynyo
Le fournisseur de services de signature Zynyo offre les avantages suivants :
✓ Signature avancée et qualifiée sur 1 document
Conforme aux lois en vigueur et aux accords internationaux
Certificats gouvernementaux PKI personnels et propres à une organisation
✓ Réduction des coûts et contrôle maximal du processus.
✓ Grande variété de moyens d'authentification, y compris iDIN
