Éducation
Nombreuses possibilités, avantages et économies dans le domaine de l'éducation, grâce à la signature électronique
Avec les signatures numériques dans l'éducation, les établissements d'enseignement, les étudiants, les parents et les sociétés de placement concluent divers accords, tels qu'un accord d'éducation ou un accord de pratique, au début d'un cours.
Les étudiants ne sont pas directement impliqués dans la signature d'autres accords, tels que les contrats de travail et les appels d'offres. Le processus de signature de ces documents prend souvent beaucoup de temps, ce qui entraîne indirectement une perte importante d'argent qui ne peut être consacré à l'éducation.
La mise en œuvre de signatures numériques dans le secteur de l'éducation peut entraîner d'importantes économies d'argent et de temps, et a un impact majeur sur le contrôle des processus. Elle permet à un établissement d'enseignement d'obtenir des informations en temps réel sur l'emplacement et le statut des accords à signer. Cela permet de contrôler les délais et le financement associé. Certains établissements d'enseignement ont calculé qu'il était possible d'économiser environ 5 euros par document.
Signer avec iDIN dans l'éducation
Depuis des années, le ministère de l'éducation insiste sur la nécessité d'un niveau élevé de sécurité concernant l'identité du signataire dans les accords de signature électronique avec les étudiants (en particulier le niveau 3 de la norme STORK). Auparavant, il était conseillé aux établissements d'enseignement de procéder à une authentification via DigiD lors de la signature électronique, ce qui correspondait au niveau 2 de la norme STORK.
Cependant, l'utilisation de DigiD pour l'authentification pose un problème avec les mineurs, car elle peut révéler par inadvertance le numéro BSN du parent/tuteur aux établissements d'enseignement.
Avec iDIN, ces deux problèmes sont résolus et plus rien ne semble s'opposer à la signature de documents dans l'éducation. iDIN répond aux exigences du niveau 3 de STORK, ne nécessite pas le stockage de BSN et n'exige pas un processus d'audit DigiD difficile et coûteux.
S'identifier à Yivi
Yivi propose une solution de connexion respectueuse de la vie privée. Lorsque les utilisateurs se connectent, ils révèlent certains attributs pertinents via une application Yivi sur leur propre téléphone portable, tels que leur âge (par exemple, plus de 16 ans) ou leur statut d'étudiant. Yivi garantit le respect de la vie privée car les visiteurs ne révèlent que le fait qu'ils sont étudiants, sans autre détail.
Grâce à l'application Yivi, il est également possible de demander des informations supplémentaires, telles que le rôle du visiteur (étudiant ou employé) et le nom de l'institution (université ou collège). Cela permet d'accorder un accès spécial, par exemple, aux seuls étudiants et/ou employés d'une institution spécifique.
En outre, l'application Yivi vous permet de créer des signatures numériques et de vous identifier en tant que signataire à l'aide d'attributs personnels.
Choisir la bonne plateforme
Lorsque les établissements d'enseignement envisagent de passer à la signature électronique, il est essentiel d'aller au-delà des défis actuels. Souvent, un document particulier est l'élément déclencheur de ce changement, mais un examen plus large peut révéler que plusieurs types de documents conviennent. Lors du choix de la plateforme de signature, il est important de prendre en compte cette diversité de documents.
Le choix de la bonne plateforme est essentiel en raison de la diversité des documents à signer dans le domaine de l'éducation. Il faut tenir compte de la possibilité de signer à la fois des documents avancés et qualifiés (dans un seul document), des outils d'authentification nécessaires tels que YIVI, et des changements potentiels de la législation.
Outre les accords concernant les étudiants, les établissements d'enseignement peuvent également souhaiter signer électroniquement d'autres documents. C'est le cas par exemple du contrat de travail qui, depuis le 1er juillet 2016, doit être signé par l'employeur au moyen d'une signature électronique qualifiée. Cette signature avancée peut inclure, par exemple, l'authentification via YIVI.
En outre, la plateforme doit être en mesure de répondre rapidement aux modifications de la législation et de son application. Depuis le 1er juillet 2016, les employeurs doivent obligatoirement signer une déclaration de qualification. Cela conduira à un contrôle plus strict de la conformité par des organismes tels que l'Agence des télécommunications, les auditeurs ou d'autres organismes de contrôle. Compte tenu des implications financières de l'exactitude des registres financiers, Zynyo recommande aux établissements d'enseignement de faire signer les directeurs de l'éducation responsables avec leur propre certificat. La plateforme devrait prendre en charge cette signature électronique qualifiée.
Signatures numériques dans l'éducation
Zynyo fournit des solutions de signature électronique personnalisées aux établissements d'enseignement. Cela leur permet de signer au niveau de confiance le plus élevé avec leur propre certificat. Les étudiants, les parents et les sociétés de placement peuvent également signer au niveau de confiance 3 (niveau Cigogne). Zynyo promet des services de haute qualité à faible coût et respecte pleinement les lois et réglementations en vigueur.
Grâce à Zynyo, vous pouvez accéder à divers moyens d'authentification, y compris YIVI, pour divers processus de signature avec le niveau de fiabilité souhaité. Zynyo utilise une PKI Overheidscertificaat néerlandaise pour ses services de signature et recommande aux établissements d'enseignement de faire de même, conformément à la "handreiking voor overheidsdiensten". Cela garantit la conformité avec la législation européenne pour le placement de signatures électroniques qualifiées et avancées.
Choisissez donc une plateforme de signature électronique qui prend en charge la signature avancée et qualifiée, qui offre YIVI et qui peut répondre rapidement aux changements juridiques.
5 raisons pour lesquelles Zynyo
Le fournisseur de services de signature Zynyo offre les avantages suivants :
✓ Signature avancée et qualifiée sur 1 document
Conforme aux lois en vigueur et aux accords internationaux
Certificats gouvernementaux PKI personnels et propres à une organisation
✓ Réduction des coûts et contrôle maximal du processus.
✓ Grande variété de moyens d'authentification, y compris iDIN
