Éducation

Choisir la bonne plateforme

Si un établissement d'enseignement choisit la signature électronique, il est important de regarder au-delà des questions du jour. L'expérience montre que dans de nombreuses organisations, un seul type de document est la raison pour laquelle il faut commencer à signer électroniquement. Cependant, si l'on regarde un peu plus loin dans le futur et un peu plus largement dans l'organisation, beaucoup plus de types de documents semblent pouvoir être qualifiés. Tenez également compte de ces documents lorsque vous choisissez la plateforme avec laquelle vous allez signer !

Le choix de la plateforme est important en raison de la diversité des documents à signer dans le secteur de l'éducation, des possibilités de signature avancée et qualifiée (sur 1 document), des moyens d'authentification nécessaires (dont iDIN) et de l'évolution possible de la législation.

En effet, outre les accords impliquant les étudiants(signature avancée où l'authentification a lieu via iDIN, par exemple), l'établissement d'enseignement peut également vouloir signer électroniquement d'autres documents. Le contrat de travail en est un bon exemple. Depuis le 1er juillet 2016, la loi exige que l'employeur y appose une signature électronique qualifiée.

En outre, la plate-forme doit être capable de réagir rapidement à l'évolution de la législation et/ou de son application. Comme indiqué précédemment, depuis le 1er juillet 2016, il est obligatoire pour les employeurs de signer une qualification. Sur la base de cette législation, le contrôle de la conformité sera renforcé, soit par l'Agence des télécommunications, soit par des auditeurs ou d'autres organismes (d'audit). En partie en raison de l'impact financier associé à des dossiers de financement équilibrés, Zynyo conseille aux établissements d'enseignement de faire signer dans tous les cas les directeurs pédagogiques responsables avec leur propre certificat. La plateforme doit alors supporter cette signature électronique qualifiée.

Zynyo, partenaire de l'éducation

Zynyo est le fournisseur de services de signature idéal pour le secteur de l'éducation et permet à ce dernier de signer électroniquement avec les bons niveaux de fiabilité. Par exemple, les établissements d'enseignement peuvent signer au niveau le plus élevé avec leur propre certificat et les étudiants, les parents et les sociétés de placement peuvent signer au niveau de fiabilité (niveau Cigogne) 3. Zynyo offre des services de haute qualité à faible coût et respecte toujours la législation et les réglementations en vigueur.

Avec Zynyo, vous avez accès à une variété de moyens d'authentification dont iDIN. Cela permet d'obtenir le niveau de fiabilité souhaité pour chaque processus de signature. Zynyo utilise elle-même un certificat PKI Overheid néerlandais pour ses services de signature et conseille aux établissements d'enseignement, en partie sur la base du "guide pour les services gouvernementaux", de faire de même. Ce faisant, la législation européenne relative aux signatures électroniques qualifiées et avancées est respectée.

Par conséquent, choisissez une plate-forme de signature électronique qui prend en charge la signature avancée et la signature qualifiée, qui offre l'iDIN et qui peut réagir rapidement et adéquatement aux changements juridiques.