Municipalité de Zoetermeer
La signature quotidienne de nombreuses résolutions du conseil était un processus long et inefficace.
La commune de Zoetermeer s'occupe de diverses tâches pour ses habitants, par exemple dans le domaine des prestations, de la législation environnementale, de l'état civil, de la sécurité publique, des affaires économiques, des affaires sociales, de l'enseignement, de l'aménagement du territoire, des transports, etc. Le conseil municipal représente les habitants de Zoetermeer, établit les principales politiques, décide de la manière dont l'argent est dépensé et contrôle l'exécutif municipal.
Le défi
À la municipalité de Zoetermeer, de nombreuses décisions du conseil doivent être signées chaque jour par le maire et le greffier. Il s'agit d'un processus long et inefficace, pour lequel le maire lui-même doit être physiquement présent. En outre, tous les documents doivent être traités par les archives après avoir été signés.
La solution
Les décisions du conseil sont traitées électroniquement en soumettant tous les documents en ligne au maire et au greffier. Dans leur compte personnel, il est possible de sélectionner et de signer tous les documents en une seule fois. Les documents signés sont dotés d'un sceau électronique, d'un horodatage certifié et d'un acte de signature. Depuis le service de signature Zynyo, une copie des documents signés est également envoyée automatiquement aux archives. Comme la signature a lieu entièrement en ligne, le maire peut également signer en toute sécurité sur son téléphone portable, à tout moment et en tout lieu.
Pourquoi Zynyo ?
Zynyo s'engage en faveur de la numérisation au sein du gouvernement, en proposant des solutions innovantes dans le domaine de l'identification, des signatures numériques et d'autres services au plus haut niveau possible. Celles-ci sont parfaitement conformes aux lois et règlements en vigueur.
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