Sociétés de logement
Réduction des coûts par une conception efficace des processus, grâce aux signatures électroniques.
Près de 400 sociétés de logement et associations de logement opèrent aux Pays-Bas. Chaque année, 200 000 fois des logements d'associations de logement sont occupés et quittés, soit une moyenne de 2 logements par association ou association de logement par jour. Les sociétés de logement, les anciens locataires et les nouveaux locataires bénéficient d'un traitement rapide et soigné lors de leur départ et de leur emménagement.
Les associations de logement et les organismes de logement sont actuellement confrontés à un défi de taille en ce qui concerne la conception efficace des processus clients. À l'ère de la numérisation croissante, la mise en œuvre de signatures numériques est une étape naturelle pour optimiser ces processus. Cela comprend non seulement l'utilisation de signatures numériques pour les contrats de location et les documents de transfert, mais aussi pour diverses autres applications, telles que la signature électronique d'accords avec les partenaires de la chaîne et les fournisseurs, et la simplification du processus de déclaration des dommages et de soumission des reçus d'entretien. Il s'agit d'une évolution cruciale qui permettra non seulement d'accroître l'efficacité, mais aussi d'améliorer l'expérience globale des locataires et des partenaires de coopération.
La signature numérique avancée suffit dans de nombreux cas, elle est juridiquement valable et présente un haut degré de fiabilité. La signature numérique qualifiée n'est requise que dans certains cas. Pour cela, Zynyo fournit une plateforme adaptée à tous les types de flux de documents et à tous les niveaux de fiabilité requis.
"Après une analyse approfondie de l'application signée en termes de fonctionnalité et de sécurité juridique, nous avons choisi Zynyo. Ils ont prouvé qu'ils répondaient à nos exigences élevées en matière de sécurité et de protection des données. Cela nous permet de poursuivre la numérisation de nos processus commerciaux - notamment dans le domaine de la location - et de les rendre plus efficaces."
- Jos Verboom, conseiller en information ICT, Waterweg Wonen
L'utilisation de signatures numériques avancées ou qualifiées pour les associations de logement peut généralement être intégrée dans les applications existantes. Une petite extension des interfaces utilisées est souvent suffisante. Par conséquent, le travail avec les signatures numériques est rapidement adopté dans les processus existants.
Aucun enseignement ou formation spécifique n'est requis pour les employés. Bien entendu, il est également possible d'utiliser une application Zynyo, liée à notre logiciel de service de signature Zynyo, pour la signature numérique parallèlement aux applications utilisées.
Calculer les économies de coûts
Vous voulez savoir combien votre association de logement peut économiser en utilisant des signatures numériques ? Utilisez alors notre module de calcul !
