eSeal
Fournir des documents scellés numériquement avec un sceau d'organisation électronique ou un poinçon numérique
Les documents sur lesquels le destinataire peut (ou doit) compter ne doivent pas toujours être signés. Une signature électronique fait principalement référence à une personne, mais il suffit parfois de signer au nom d'une organisation ou d'"authentifier" les documents à l'aide d'un sceau électronique, également appelé "eTarget".
EPREL
À partir du 1er janvier 2019, les fournisseurs (fabricants, importateurs ou agents basés dans l'UE) doivent enregistrer leurs produits dans le registre européen des produits pour l'étiquetage énergétique (EPREL). En mai 2022, la base de données sera lancée pour l'accès et la consultation du public. Depuis l'année dernière, l'Union européenne exige également que tous les fournisseurs d'équipements électriques utilisent un "sceau" numérique qualifié pour l'enregistrement et l'étiquetage des produits utilisés en Europe.
Authentification de la législation avec un sceau électronique
Le sceau électronique, ou 'eSeal', est un outil juridique que nous ne connaissons pas encore aux Pays-Bas. L'essentiel est de pouvoir démontrer qu'un document ayant ce contenu a effectivement été émis électroniquement par une organisation. La définition du règlement eIDAS est la suivante : "les données sous forme électronique qui sont jointes ou liées logiquement à d'autres données sous forme électronique et utilisées pour garantir leur origine et leur intégrité".
Comme la signature numérique, les données sont électroniques et, comme la signature, l'authentification ne peut être appliquée qu'aux données électroniques. La différence avec une signature est qu'elle ne lie pas une personne, mais une organisation. Un signataire est défini comme une personne physique et ne peut être une organisation : une personne morale ne peut pas non plus signer numériquement. L'authentification numérique offre une solution à ce problème. Un autre avantage en matière de protection de la vie privée est que vous n'avez plus à joindre au document les données à caractère personnel du signataire concerné si ce dernier n'est pas réellement important aux fins du document.
Utilisez les eSeals pour :
- Factures
- Contrats et autres documents juridiques
- États financiers et bancaires
- Documents médicaux
- Diplômes
- Documents de voyage
- Polices d'assurance
- Documents fiscaux
- Contrats de travail
- Formulaires d'inscription
Avec Zynyo eSeals, les documents peuvent être scellés numériquement et dotés d'un sceau d'organisation électronique ou d'un poinçon numérique. Cela peut être très utile aux organismes publics pour les documents délivrés par voie électronique qui servent de preuve - tels que les extraits et les ordonnances - sur lesquels un tiers peut s'appuyer. Il est également utile dans le secteur privé, par exemple pour les conditions de police, les déclarations, les certificats et autres pièces justificatives.
Les trois formes de scellés électroniques
Il existe également un formulaire ordinaire, avancé et qualifié pour l'authentification des sceaux électroniques. La systématique est la même que pour la signature, mais les formes sont définies séparément dans le règlement eIDAS. Pour les sceaux ordinaires et avancés, il appartient à l'utilisateur du sceau de convaincre le tribunal, et pour les sceaux qualifiés, le tribunal doit présumer de l'intégrité et de l'exactitude de l'origine. Les scellés qualifiés sont soumis à la présomption de preuve en vertu de l'article 35(2). eIDAS-Réglementation.
Juste
Selon le règlement eIDAS, le sceau numérique ordinaire est constitué de "données électroniques utilisées pour garantir l'origine et l'intégrité". Aucune exigence supplémentaire n'est imposée à la technologie utilisée.
Avancé
Le sceau avancé est soumis à des exigences concernant la technologie utilisée et doit en fait répondre aux mêmes exigences que celles qui s'appliquent à la signature avancée, à savoir une assurance suffisante de l'exactitude de l'organisation émettrice et de l'intégrité du document (non modifiable par la suite).
Qualifié
Le sceau qualifié ne peut être ajouté que dans l'environnement d'un fournisseur de services de confiance qualifié (QTSP) qui dispose d'un certificat PKI qualifié. Le QTSP garantit que les documents peuvent être scellés numériquement dans les cadres juridiques applicables afin que l'expéditeur et l'intégrité soient irréfutables.
Zynyo eSeal
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