Les organisations vont de plus en plus loin dans la numérisation et l'optimisation de leurs processus. La signature numérique est une étape logique de ce processus en raison de ses nombreux avantages.
Outre les économies de coûts, la réduction des charges administratives, la rapidité et l'emprise sur le processus de signature sont également considérées comme des avantages.
Contrôle et prise en main
Lorsque vous utilisez les signatures numériques, vous avez plusieurs possibilités de voir à tout moment où se trouvent vos documents à signer. Si ces documents ont déjà été consultés et signés. De cette façon, vous savez exactement où vous en êtes et vous avez le contrôle et la maîtrise du processus de signature. En outre, les signataires sont automatiquement invités par e-mail ou par SMS à lire et à signer les documents pertinents, de sorte que le processus ne prend pas de temps. Si nécessaire, on leur rappelle qu'ils doivent encore signer.
Économiser les coûts
Les coûts que vous payez pour les signatures numériques sont généralement plusieurs fois inférieurs à ceux d'une signature manuscrite. Outre les frais d'affranchissement et de papier, l'utilisation d'une signature numérique permet de gagner énormément de temps dans le processus administratif. Vous n'avez pas besoin d'appeler des contractants, d'apporter des modifications aux documents et de recommencer le processus de signature, ni d'avoir le problème des documents perdus par la poste.
Module de calcul
Utilisez notre module de calcul pour calculer les coûts que votre organisation peut économiser en utilisant des signatures numériques au lieu des signatures humides traditionnelles. Indiquez le nombre moyen de contrats à signer par période et le nombre moyen de signatures qui seront apposées sur chaque contrat. En bas, vous trouverez une indication du montant que vous pouvez économiser.
