Validité juridique

Aux Pays-Bas, un document comportant une signature numérique a, de par la loi, la même validité juridique qu'un document comportant une signature manuscrite, pour autant que certaines conditions soient remplies.

La loi stipule qu'une signature numérique a la même validité juridique qu'une signature manuscrite, si la méthode d'authentification utilisée pour ce faire est suffisamment fiable. Des accords à ce sujet ont également été conclus en Europe. Celles-ci sont définies dans le règlement européen (UE) n° 910/2014, également appelé eIDAS (Electronic identification and trust services), qui s'applique également aux services publics depuis le 29 septembre 2018.

Validité juridique des signatures numériques ordinaires

Légal signifie que quelque chose est en vigueur selon la loi. Un accord oral entre un client et un entrepreneur est également, en principe, juridiquement valable. Juridiquement, un tel accord est obtenu par une certaine offre et l'acceptation de cette offre. En principe, un accord verbal est donc juridiquement valable. La validité d'un accord implique que l'accord est également exécutoire. Dans le cas d'un accord verbal, cela pose problème. Il est difficile de prouver exactement ce qu'était l'offre et que l'offre a effectivement été acceptée.

Avec les signatures numériques ordinaires, une chose similaire se produit. Lorsque l'on signe avec une signature numérique ordinaire, il n'est pas certain que la personne qui a signé soit également celle qui aurait dû signer. Le contenu de l'accord peut également être modifié par la suite. Une signature numérique ordinaire n'est pas conforme à l'article 3:15 BW, paragraphe 2, du code civil néerlandais et l'application de la loi devient très difficile. Il est donc préférable d'utiliser une signature numérique avancée ou une signature numérique qualifiée. Les deux sont juridiquement valables et le respect des accords conclus peut être imposé, si nécessaire par le biais du système judiciaire. Le pendant de l'article 3:15 BW pour le secteur public est l'article 2:16 Algemene wet bestuursrecht.

Validité juridique du document numérisé

De nombreuses organisations stockent les documents signés sous forme numérique. Il s'agit d'abord de tout mettre sur papier, puis de le scanner. Cependant, ces documents numériques sont considérés différemment par les tribunaux. En effet, le problème de ces documents numérisés est qu'ils peuvent être falsifiés assez facilement. C'est pourquoi un document numérisé ne se voit pas conférer une valeur probante contraignante, c'est-à-dire que le juge ne présume pas directement que ce qui figure dans le document numérique numérisé est correct et juridiquement valable.

Un document numérique numérisé possède ce que l'on appelle une preuve libre. Cela signifie que les tribunaux déterminent au cas par cas si ce document numérique est considéré comme juridiquement valable. Vous prenez donc un risque considérable en remplaçant toutes les versions papier des contrats par des copies numérisées. La numérisation ne pose pas de problème, mais conservez toujours les documents papier originaux. De cette manière, vous pouvez être sûr que vos contrats et accords écrits restent juridiquement valables. Avec une signature numérique, vous n'avez pas besoin de conserver des copies papier, ces accords ont une forte valeur probante de volonté.

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Zynyo fournit tous les services pour les signatures numériques avancées et qualifiées. Les deux sont fiables à 100% et ont la même validité juridique qu'une signature manuscrite. Cela s'explique en partie par le fait que les méthodes utilisées par Zynyo pour authentifier les signataires sont suffisamment fiables et que l'identité des signataires est garantie.

Règlement européen eIDAS

Depuis le 23 juillet 2014, il existe le règlement européen (UE) n° 910/2014, qui concerne entre autres l'application de la signature numérique. Ce règlement est plus connu sous le nom d'eIDAS (Electronic identification and trust services). La loi néerlandaise a été modifiée sur la base de ce règlement le 1er juillet 2016. eIDAS garantit que la même législation s'applique aux signatures électroniques dans tous les pays de l'UE.

Règlement européen eIDAS

Depuis le 23 juillet 2014, il existe le règlement européen (UE) n° 910/2014, qui concerne entre autres l'application de la signature numérique. Ce règlement est plus connu sous le nom d'eIDAS (Electronic identification and trust services). La loi néerlandaise a été modifiée sur la base de ce règlement le 1er juillet 2016. eIDAS garantit que la même législation s'applique aux signatures électroniques dans tous les pays de l'UE.

Exigences techniques

En plus des cadres juridiques entourant la signature numérique, qui sont établis au niveau européen et national, une norme technique a également été déterminée pour les signatures numériques. Celles-ci sont également définies dans eIDAS. Pour la signature des documents, on utilise principalement des documents PDF. Pour la signature des PDF, il existe la norme PAdES développée par l'ETSI. Outre PAdES, les normes XAdES (pour XML) et CAdES (pour la signature en code) ont également été développées pour la signature. Zynyo répond à toutes les exigences techniques pour une signature électronique légalement valable.