Gemeinde Zoetermeer
Die tägliche Unterzeichnung vieler Ratsbeschlüsse war ein zeitaufwändiger und ineffizienter Prozess
Die Gemeinde Zoetermeer nimmt verschiedene Aufgaben für ihre Einwohner wahr, z. B. in den Bereichen Sozialleistungen, Umweltgesetzgebung, Personenstandswesen, öffentliche Sicherheit, Wirtschaft, Soziales, Bildung, Raumplanung, Verkehr usw. Der Gemeinderat vertritt die Einwohner von Zoetermeer, legt die wichtigsten politischen Maßnahmen fest, entscheidet über die Verwendung der Gelder und kontrolliert die Gemeindeverwaltung.
Die Herausforderung
In der Gemeinde Zoetermeer müssen täglich viele Ratsbeschlüsse vom Bürgermeister und vom Gemeindeschreiber unterzeichnet werden. Dies ist ein zeitaufwändiges und ineffizientes Verfahren, bei dem der Bürgermeister selbst anwesend sein muss. Außerdem müssen alle Dokumente nach ihrer Unterzeichnung von den Archiven bearbeitet werden.
Die Lösung
Ratsbeschlüsse werden elektronisch abgewickelt, indem alle Dokumente online an den Bürgermeister und den Schriftführer übermittelt werden. In ihrem persönlichen Konto können sie alle Dokumente auf einmal auswählen und unterschreiben. Signierte Dokumente werden mit einem elektronischen Siegel, einem beglaubigten Zeitstempel und einer Unterschriftsurkunde versehen. Vom Zynyo Signing Service wird auch automatisch eine Kopie der signierten Dokumente an das Archiv gesendet. Da die Unterzeichnung vollständig online erfolgt, kann der Bürgermeister auch jederzeit und von jedem Ort aus sicher mobil unterschreiben.
Warum Zynyo?
Zynyo engagiert sich für die Digitalisierung innerhalb der Verwaltung und bietet innovative Lösungen im Bereich der Identifizierung, der digitalen Unterschrift und anderer Dienste auf höchstem Niveau. Diese stehen in vollem Einklang mit den bestehenden Gesetzen und Vorschriften.
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