TIO Hochschule für angewandte Wissenschaften
TIO University of Applied Sciences transformiert Signierprozesse mit Zynyo
TIO Hogeschool hat erfolgreich die Unterschriftsprozesse mit Zynyoin Zusammenarbeit mit Genau Partner A-Real Solutions. Diese digitale Transformation hat die Geschäftsprozesse deutlich verbessert und zu mehr Effizienz und Sicherheit geführt.
Verbindung mit Exact Synergy
Digitalisierung von Unterschriftsprozessen von Dokumenten in Genau Synergy war ein entscheidender Schritt zur Verbesserung der Effizienz der Geschäftsabläufe der TIO University of Applied Sciences zu verbessern. Die nahtlose Verknüpfung von Exact Synergy mit dem Zynyo-Plattform bedeutet, dass unsere Nutzer nun Dokumente unterschreiben können, ohne die vertraute Umgebung von Exact Synergy die gewohnte Umgebung von Exact Synergy verlassen.
Unterschrift mit Ausweis
An der TIO Hochschule für angewandte Wissenschaften haben wir a Unterschriftsverfahren, bei dem a obligatorische Initiale auf jeder Seite des Dokuments kombiniert wird mit a zusätzlichen Identifikation des Unterzeichners. Ein Verifizierungscode wird an die Handynummer des Unterzeichners gesendet und wird von Zynyo validiert, bevor die Unterzeichnung abgeschlossen ist.
Sicher und legal
Die Verwendung der Integration von A- Real Solutions werden Unterzeichner eingeladen, Dokumente in der sicheren Umgebung von Zynyo einzusehen und zu unterschreiben. Insbesondere die Personalabteilung nutzt Zynyo für die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen. Bei diesem Prozess ist es wichtig, dass die Unterzeichnung mit einem hohen Maß an Sicherheit erfolgt. Alle Unterzeichnungsaktivitäten werden in einem genauen Audit Trail Protokollaufgezeichnet, das dem Originaldokument beigefügt wird.
Vorteile TIO University of Applied Sciences
Die TIO Fachhochschule hat deutlich effizientere Signier- und Archivierungsprozesse realisiert, die jetzt nur noch wenige Minuten in Anspruch nehmen. Darüber hinaus ist der Status der Unterzeichnung in Exact Synergy immer sofort ersichtlich, und alle unterzeichneten Dokumente werden sofort in ihrer eigenen Umgebung gespeichert.
Der Einsatz von Zynyo hat nicht nur den Arbeitsablauf optimiert, sondern auch die Sicherheit und die Einhaltung von Standards für die (digitale) Unterzeichnung verbessert.
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