Über Zynyo

Zynyo macht sicheres, rechtsgültiges und verantwortungsvolles digitales Signieren einfach und für jeden zugänglich

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Die Entstehung von Zynyo

Im Jahr 2015 stellte Mitbegründer Arjan Engbers, der derzeitige Chief Technology Officer, ein Paradoxon fest: Unternehmen arbeiteten zunehmend digital, doch Unterschriften erfolgten oft noch auf Papier. Unsere Lösung? Eine sichere und zuverlässige digitale Signatur, mit der auch der letzte Papierprozess verschwindet und der Workflow vollständig digital wird.

Ambition

Ausgangspunkt war die Entwicklung einer Plattform, die vollständig in eigener Regie betrieben wird und höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Darüber hinaus war es Zynyo wichtig, dass alles rund um diesen SigningService in niederländischer Hand bleibt, darunter die Anwendung, die Infrastruktur und das Hosting. Nach zwei Jahren und unzähligen Iterationen entstand eine Plattform, die sowohl maximal sicher als auch benutzerfreundlich ist.

Team

Arjan Engbers spielte eine Schlüsselrolle bei der Gründung des SigningService. Im Jahr 2017 trat Michiel Geerdink nach einer erfolgreichen Karriere im Finanzsektor als CEO und Gesellschafter bei. Unter seiner Leitung wuchs Zynyo und es wurden wichtige Partnerschaften geschlossen. Mittlerweile besteht Zynyo aus mehreren Teammitgliedern, von denen die meisten Gesellschafter sind.

Mission

Die Mission von Zynyo ist es, das rechtsgültige, sichere und verantwortungsvolle digitale Unterzeichnen von Dokumenten für alle zugänglich und realisierbar zu machen. Unser Unternehmen steht für langfristige Zusammenarbeit und die Schaffung von Mehrwert für Kunden und Nutzer. Dies spiegelt sich in unseren flexiblen Verträgen und Tarifen wider. Bei Zynyo optimieren wir unsere Signaturprozesse kontinuierlich mit dem Ziel, einen möglichst intuitiven Ablauf zu schaffen – damit Nutzer ihn als einfach empfinden und möglichst wenige Fragen haben.

Vertrauensstellen

Neben der digitalen Signatur können Organisationen folgende Dienste nutzen:

  • Digitale Einschreiben per E-Mail: Bietet Sicherheit hinsichtlich der Zustellung und des Empfangs wichtiger Dokumente.
  • Digitale Versiegelung: Gewährleistet die Herkunft und Integrität von Dokumenten durch ein digitales Unternehmenssiegel.
  • Digitale Identifizierung: liefert online einen Nachweis über die Identität der Gegenpartei.

Was macht Zynyo so einzigartig?

Niederländisches Unternehmen mit eigener hochwertiger Infrastruktur

Zynyo verfügt über eine selbst entwickelte Anwendung und Infrastruktur, wodurch alle Daten – einschließlich personenbezogener Daten – vollständig innerhalb der Niederlande verarbeitet werden. Der Dienst ist genau auf die funktionalen Anforderungen niederländischer Kunden zugeschnitten. Zynyo legt zudem großen Wert auf niederländische Lösungen für die Online-Identifizierung.

Erfüllt strenge gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen

Zynyo erfüllt die europäischen und niederländischen eIDAS-Vorschriften für digitale Signaturen. Alle Stufen digitaler Signaturen – einfache, fortgeschrittene und qualifizierte – sind verfügbar. Darüber hinaus erfüllt Zynyo die DSGVO und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Jedem unterzeichneten Dokument liegt ein „Deed of Signature“ (Prüfpfad) bei, in dem jeder Schritt des Unterzeichnungsprozesses festgehalten ist. Dieses Dokument wird durch ein eSeal Zynyo unwiderruflich gesichert, wodurch die Integrität und Authentizität gewährleistet sind.

Benutzerfreundlichkeit und Integration

Der SigningService von Zynyo lässt sich in die bestehende Anwendung eines Unternehmens integrieren, sodass Mitarbeiter sofort und ohne spezielle Schulung damit arbeiten können. Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in die Anwendung zurückgespielt, was die Effizienz und die Archivierung verbessert. Darüber hinaus können Signaturanfragen zusätzlich durch eine 2FA-Authentifizierung gesichert werden, sodass nur die richtigen Adressaten Zugriff auf den Inhalt haben.

Transparente Preisstruktur

Zynyo verfügt über eine übersichtliche und benutzerfreundliche Preisstruktur, bei der größtenteils nur die tatsächlich genutzten Leistungen bezahlt werden. Darüber hinaus sind kundenspezifische Einstellungen möglich, sodass Signaturanfragen eindeutig als von Ihrer Organisation stammend erkennbar sind.

Vision

Unsere Vision ist, dass die rechtsgültige digitale Signatur der letzte Schritt zur vollständigen Automatisierung der Dokumentenbearbeitung ist. Und damit ein großer Schritt in Richtung der vollständigen Digitalisierung von Organisationen. Die digitale Signatur entwickelt sich rasant weiter, wobei Zuverlässigkeit, Sicherheit und Rechtsgültigkeit gewährleistet sein müssen. Um dies zu erreichen, sind drei Säulen von großer Bedeutung: Plattform, Richtlinien und Partnerschaft. Dies sind unsere Grundsätze bei allem, was wir tun, entwerfen und entwickeln.

Plattform

Die perfekte Plattform für digitale Signaturen zeichnet sich durch hohe Verfügbarkeit aus und kann große Mengen an Signaturen verarbeiten. Keine Wartezeiten für unsere Kunden. Die Plattform lässt sich flexibel konfigurieren, sodass wir sowohl auf die Wünsche unserer Kunden als auch auf sich ändernde gesetzliche Vorschriften angemessen reagieren können. Kunden können alle verfügbaren und zuverlässigen Identifizierungsmittel nutzen. Die Plattform verfügt über eine eigene, hochmoderne, skalierbare Infrastruktur, die für zukünftige Entwicklungen im Bereich der digitalen Signatur gerüstet ist.

Politik

Mit der zweiten Säule „Policy“ machen wir deutlich, dass die Dienstleistungen von Zynyo stets allen nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen müssen. Dies bedeutet auch, dass wir eigene Zertifikate verwenden und verwalten und darüber hinaus die Zertifikate unserer Kunden verwalten können. „Policy“ steht zudem dafür, dass wir stets mit den erforderlichen Vertrauensstufen signieren.

Partnerschaft

Partnerschaft steht für die Beziehung und den Umgang, den wir mit unseren Kunden und Partnern pflegen. Ausgangspunkt bei der Integration der digitalen Signatur ist der bestehende Kundenprozess in Verbindung mit den gesetzlichen Anforderungen. Die Anbindung an unsere Plattform ist einfach und hat keine großen Auswirkungen für unsere Kunden. Darüber hinaus müssen neue funktionale Wünsche und Anforderungen schnell verfügbar sein, und wir verstehen uns als kompetenter Partner für unsere Geschäftspartner.

Zukunftsorientierte Innovation

Bei Zynyo steht die Liebe zum Produkt im Mittelpunkt. Wir sind stets auf der Suche nach Innovationen, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. So waren wir die ersten, die iDIN für die Authentifizierung integriert haben, die ersten, die eWallet (IRMA/Yivi) eingeführt haben, und die ersten, die ein PKIcloud-Zertifikat (Cleverbase) auf den Markt gebracht haben.

Auch jetzt blicken wir weiterhin nach vorne. So beteiligen wir uns gemeinsam mit TNO am HAPKIDO-Konsortium, um auf den Einzug der Quantencomputer vorbereitet zu sein. Darüber hinaus entwickeln wir branchenspezifische Innovationen. Dazu gehört beispielsweise der Signaturprozess für die KNB zur digitalen Gründung einer GmbH, der in Zusammenarbeit mit mehreren PKI-Cloud-Anbietern realisiert wurde.