Eigentum
Digital unterzeichnete Mietverträge, Kaufverträge und Wertgutachten
Verträge und Vereinbarungen im Immobiliensektor werden immer noch häufig auf Papier abgewickelt. Wir helfen Ihnen, diese Papierprozesse vollständig zu digitalisieren.
Die digitalen Identitäts- und Signaturservices von Zynyo verursachen weniger Verwaltungsaufwand und Dokumente können viel schneller und zu geringeren Kosten unterzeichnet werden. Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Dokumente aus der Ferne digital zu unterzeichnen, werden die innovativen Dienstleistungen des Immobilienspezialisten noch mehr geschätzt.
Die Kunden können beispielsweise jederzeit und von jedem Ort aus einen Mietvertrag, einen Kaufvertrag oder ein anderes Immobiliendokument unterzeichnen. Dokumente können schnell, sicher und rechtsgültig mit einem Smartphone, Desktop, Laptop oder Tablet unterzeichnet werden.
Mit Zynyo eSignature können Sie die folgenden Dokumente einfach unterschreiben:
- Angebote
- Dienstleistungsvertrag
- Mietverträge
- Kaufverträge
- Bewertungsberichte
- Vertretungen
Die richtige digitale Signatur
Die drei Stufen einer digitalen Signatur sind alle rechtsgültig, haben aber einen unterschiedlichen Grad an Beweiskraft. So bleibt es im Streitfall schwierig zu beweisen, ob eine gescannte Unterschrift tatsächlich geleistet wurde. Mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur ist es möglich, dies festzustellen, und auch die Feststellung der Identität ist wichtig. Je besser, desto höher die Zuverlässigkeit und Rechtssicherheit.
"Die Technologie von Zynyo hilft uns dabei, unser Vertriebsteam landesweit zu etablieren und gleichzeitig zentral von einem Standort aus zu arbeiten. Es funktioniert sehr effizient und ermöglicht es Käufer und Verkäufer, den Kaufvertrag vom Sofa aus mit einem Smartphone zu unterzeichnen. Die Technologie funktioniert gut und ist zuverlässig.
- Mark Glass, Der freie Immobilienmakler
KYC
Bei der digitalen Unterschrift ist es auch möglich, eine Person sofort online zu identifizieren. Bei der Unterzeichnung eines Dokuments kann die Identifizierung u.a. mit iDIN - einem Zusammenschluss von 'iDentify' und 'INlog' - vorgenommen werden. Dieses Tool zur Identitätsüberprüfung ermöglicht es den Verbrauchern, sich online mit ihrem eigenen Banklogin zu identifizieren und zu authentifizieren. Das Prinzip ist sehr einfach, denn es funktioniert genau wie iDeal und nutzt auch die gleiche zuverlässige Infrastruktur ohne jeglichen Zahlungsverkehr.
Anstelle einer Zahlung werden die der Bank bekannten Namens- und Adressdaten nach dem Einloggen bei Ihrer Bank freigegeben. Die Banken sind verpflichtet, die Identitätsangaben ihrer Kunden zu überprüfen und aufzuzeichnen. Dies ist im Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (WWFT) festgelegt. Durch Überprüfung und Vergleich der Namens- und Adressangaben wird die Identität bestätigt. Der große Vorteil ist, dass fast jeder iDIN sofort nutzen kann.
"Wir wollten die Möglichkeit haben, Dokumente schnell und einfach online zu unterschreiben. Einfachheit, Schnelligkeit, Kosteneinsparungen, aber auch Mitarbeiter und Kunden, die positiv überrascht sind. Weiter so, Zynyo!"
- Steven Lagerweij, Hoekstra & van Eck Makler
Anmeldung
Zynyo hat iDIN als Authentifizierungswerkzeug innerhalb der eSignature Plattform verfügbar gemacht. Immobilienmakler können iDIN auf verschiedene Weise nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen. Dies kann über eine technische API-Verknüpfung mit ihren eigenen Backoffice-Systemen, aber auch mit der Zynyo-Webanwendung, der Zynyo START-Cloud-Lösung oder Zynyo Sharepoint erfolgen.
