Transactions d'actes en ligne avec identification fiable et signature numérique
14 avril 2020
Le 21 avril dernier, le Sénat a approuvé la loi temporaire COVID-19 sur la justice et la sécurité, qui permet l'utilisation de moyens numériques pour la passation d'actes notariés dans des situations d'urgence.
La décision concerne l'utilisation de moyens audiovisuels pour lesquels le notaire doit dûment justifier dans le dossier les raisons de cette utilisation. La KNB considère que cette méthode de travail est conforme au rôle du notaire, qui doit continuer à assurer la continuité aux justiciables et leur permettre de consigner les accords dans un acte notarié.
L'acte temporaire permet au notaire d'exercer certaines activités via une connexion audiovisuelle. Cela inclut l'identification des parties, qui consiste à valider une carte d'identité et à vérifier son titulaire. Dans la pratique, cependant, il est extrêmement difficile de valider un document d'identité via une connexion audiovisuelle. Cela nécessite une formation approfondie.
Grâce à la technique éprouvée et certifiée mise à disposition par une application mobile(CheckedID) de JanusID, un notaire peut facilement valider un document d'identité. L'authenticité de la carte d'identité du signataire est établie, entre autres, par la lecture de la puce NFC du passeport. Il est également établi que le signataire est le propriétaire du document d'identité. Cette dernière vérification comprend également un "contrôle de vivacité" pour s'assurer que le signataire à distance est une "personne réelle". Cela permet d'éviter les fraudes d'identité. Le résultat est disponible sous la forme d'un rapport de vérification.
Avec une identité de confiance, les documents peuvent alors être valablement signés numériquement à l'aide de la plateforme de signature de Zynyo. Les documents signés sont scellés numériquement et fournis avec un acte de signature comportant l'identité du signataire et l'horodatage de toutes les actions de signature.
Grâce à ce service intégré de signature et de vérification d'identité de JanusID et Zynyo, l'authenticité de l'acte signé par un signataire à distance est grandement améliorée et répond de manière optimale aux exigences d'un acte notarié telles que requises par la législation d'urgence.
La combinaison de la plateforme de signature de Zynyo avec l'application de vérification d'identité de JanusID (CheckedID) est facile à utiliser, tant pour les notaires que pour les signataires. Par exemple, cette combinaison est déjà utilisée pour la conclusion entièrement en ligne d'un testament de vie privée. Ainsi, le rapport de vérification est joint à cet acte, qui est signé en entier par les clients.
Nous serions heureux de discuter de la manière dont cette solution peut également fonctionner pour vous par le biais d'un appel vidéo. Ainsi, en tant que notaire, vous pouvez bien servir vos clients même en ces temps particuliers, avec la plus grande assurance possible que l'acte signé est conforme à la réglementation dans laquelle la forme d'un acte notarié est requise. Vous pouvez nous joindre au 088 - 00 287 00 ou en envoyant un courriel via ce lien.
