Online-Transaktionen mit zuverlässiger Identifizierung und digitaler Unterschrift
14. April 2020
Am 21. April dieses Jahres billigte der Senat das befristete Gesetz COVID-19 über Justiz und Sicherheit, das die Verwendung digitaler Mittel bei der notariellen Beurkundung in Notsituationen erlaubt.
Die Entscheidung betrifft die Verwendung audiovisueller Mittel, wobei der Notar in den Akten ordnungsgemäß begründen muss, warum dies geschehen ist. Die KNB ist der Ansicht, dass diese Arbeitsweise der Rolle des Notars entspricht, der weiterhin die Kontinuität für die Streitparteien gewährleisten und ihnen die Möglichkeit geben sollte, Vereinbarungen in einer notariellen Urkunde festzuhalten.
Der befristete Rechtsakt ermöglicht es dem Notar, bestimmte Tätigkeiten über eine audiovisuelle Verbindung auszuüben. Dazu gehört auch die Identifizierung der Beteiligten, d. h. die Validierung eines Personalausweises und die Überprüfung des Inhabers. In der Praxis ist es jedoch äußerst schwierig, eine ID-Karte über eine audiovisuelle Verbindung zu validieren. Dies erfordert eine gründliche Ausbildung.
Mit der bewährten und zertifizierten Technik, die durch eine mobile App(CheckedID) von JanusID zur Verfügung gestellt wird, kann ein Notar ein ID-Dokument leicht validieren. Die Echtheit der ID-Karte des Unterzeichners wird u.a. durch das Auslesen des NFC-Chips im Pass festgestellt. Es wird auch festgestellt, dass der Unterzeichner der Inhaber des Ausweises ist. Diese letzte Überprüfung beinhaltet auch eine "Lebensdauerkontrolle", um sicherzustellen, dass der Fernunterzeichner eine "echte Person" ist. Dies verhindert Identitätsbetrug. Das Ergebnis liegt in Form eines Prüfberichts vor.
Mit einer vertrauenswürdigen Identität können die Dokumente dann mit Hilfe der Zynyo-Signaturplattform gültig digital signiert werden. Unterschriebene Dokumente werden digital versiegelt und mit einer Unterschriftsurkunde versehen, die die Identität des Unterzeichners und Zeitstempel aller Unterzeichnungsvorgänge enthält.
Mit diesem integrierten Signier- und Identitätsprüfungsdienst von JanusID und Zynyo wird die Authentizität der von einem Fernunterzeichner signierten Urkunde deutlich erhöht und erfüllt optimal die Anforderungen an eine notarielle Urkunde, wie sie von der Notstandsgesetzgebung gefordert werden.
Die Kombination der Unterschriftsplattform von Zynyo mit der Identitätsüberprüfungs-App von JanusID (CheckedID) ist sowohl für Notare als auch für Unterzeichner einfach zu bedienen. Die Kombination wird beispielsweise bereits für den vollständig online erfolgenden Abschluss eines privaten Testaments genutzt. Der Prüfbericht ist dieser Urkunde beigefügt, die von den Kunden vollständig unterzeichnet ist.
Wie diese Lösung auch für Sie funktionieren kann, besprechen wir gerne in einem Videoanruf. So können Sie als Notar Ihre Mandanten auch in diesen besonderen Zeiten gut betreuen, mit der größtmöglichen Sicherheit, dass die unterzeichnete Urkunde den Vorschriften entspricht, in denen die Form einer notariellen Urkunde vorgeschrieben ist. Sie können uns unter 088 - 00 287 00 erreichen oder über diesen Link eine E-Mail senden.
