Online-Unterschrift

Unter bestimmten Umständen ist eine Online-Signatur eine rechtsgültige digitale Unterschrift

Eine Online-Signatur oder digitale Signatur hat neben der Aufzeichnung des Willens zwei Funktionen: Identität und Integrität. Genau wie die handschriftliche Unterschrift.

Erstens wird durch eine Online-Signatur die Identität der Unterzeichner festgestellt. Und zweitens stellt eine Online-Signatur sicher, dass der Inhalt des Signierten nach dem Signieren nicht mehr verändert werden kann. Das ist Integrität. Lesen Sie mehr über die digitale Signatur.

Rechtsgültigkeit der Online-Signatur

Eine Online-Signatur ist rechtsgültig, wenn es sich um eine qualifizierte digitale Signatur oder eine fortgeschrittene digitale Signatur handelt. Im Falle einer Online-Signatur mit einer gewöhnlichen digitalen Signatur ist die Rechtsgültigkeit schwer zu finden. Vor allem, weil die Identität der Unterzeichner nicht garantiert ist und der Inhalt nach der Unterzeichnung noch geändert werden kann. Für qualifizierte digitale Signaturen oder fortgeschrittene digitale Signaturen wird ein Dritter benötigt, der nicht nur die Software für die Online-Signatur bereitstellt, sondern auch den Echtheitsnachweis für die online signierten Dokumente liefert. Hierfür benötigen sie spezielle Zertifikate, die (indirekt) von der Regierung ausgestellt werden. Lesen Sie mehr über die Rechtsgültigkeit von Online-Unterschriften.

Vorteile der Online-Signatur

Die Online-Signatur von Dokumenten hat mehrere Vorteile. Die Online-Signatur spart Kosten, man denke nur an Porto und Verwaltung. Aber auch eine Online-Signatur ist schnell und effizient. Die Software für die Online-Signatur verfügt in der Regel über mehrere Warnmeldungen für die Unterzeichner, und der Signiervorgang kann in Echtzeit verfolgt werden. Auf diese Weise haben die Parteien die volle Kontrolle über den gesamten Unterzeichnungsprozess. Lesen Sie mehr über die Vorteile der Online-Unterzeichnung.

Weitere Vorteile der Online-Signatur sind die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu signieren, eine unbegrenzte Anzahl von Unterzeichnern ein Dokument signieren zu lassen und die große Auswahl an Authentifizierungsmitteln.