Veilig en rechtsgeldig digitaal ondertekenen
Onderteken uw document binnen enkele klikken, volledig in overeenstemming met de Europese wetgeving. Probeer onze gratis online demo en ontdek zelf hoe eenvoudig het is.
De unieke Signingservice van Zynyo
Zynyo's Signingservice maakt het mogelijk om diverse goedkeuringsprocessen te digitaliseren. Hierdoor kunnen papieren procedures moeiteloos worden omgezet naar digitale processen, wat aanzienlijk meer efficiëntie biedt.
Onze deskundigen staan klaar om u te begeleiden in deze overgang. Zynyo heeft ISO 27001-certificering en voldoet aan de strikte vereisten van zowel Europese wetgeving als de AVG.
- sneller Voor een handtekening op papier is gemiddeld 3 dagen nodig.
- efficiënter Automatiseer bedrijfsprocessen met digitale handtekeningen.
- goedkoper Bespaar administratieve kosten van € 3 tot € 6 per document.
- veiliger Een digitale handtekening is minder fraude gevoelig.
- minder papier Door digitalisering wordt er aanzienlijk minder papier verbruikt.
- meer controle Op ieder gewenst moment zien waar uw documenten zich bevinden.
Hoe werkt het?
- Start met ondertekenen waar je maar wilt, wanneer je maar wilt
- Onderteken en verstuur documenten vanuit een beveiligde omgeving
- De identiteit van de ondertekenaar wordt gevalideerd
- Na afloop ontvangt u een Akte van ondertekening met tijdstip en ID-gegevens
- Het document wordt verzegeld en kan niet meer worden aangepast
- Onderteken volledig in lijn met de Europese wetgeving
Integraties
Onze software kan eenvoudig en snel worden geïntegreerd in diverse toepassingen en softwarepakketten
Koppelingen
Om u de beste dienstverlening te kunnen bieden, werkt Zynyo voortdurend aan het realiseren van nieuwe koppelingen
Veilig & rechtsgeldig
Volgens de Europese ETSI-normen wordt de correcte vormgeving van de digitale handtekening verzekerd. Het ondertekenproces dient vooral als een authenticatie voor de ondertekenaar, die dit doet nadat hij/zij het document heeft doorgenomen en akkoord is met de inhoud.
Zynyo heeft deze goedkeuring volgens de ETSI-richtlijnen vastgelegd in de Akte van ondertekening, die integraal deel uitmaakt van het ondertekende document. Hierin worden meerdere essentiële elementen van de digitale handtekening vermeld:
- Wijze van ondertekening
- Tijdstempel met ondertekeningstijdstip
- Verzegeling van het document
Door deze verzegeling is het onmogelijk om het document te wijzigen of te vervalsen. De Akte van ondertekening geeft de ondertekenaar de mogelijkheid om achteraf de wettigheid van de handtekening te bewijzen, indien nodig.
Enterprise
Document Transaction Management (DTM) ingericht voor repeterende werkprocessen
SharePoint
Verstuur documenten ter ondertekening gemakkelijk en betrouwbaar vanuit SharePoint
API
Maak direct een koppeling tussen onze Signingservice en uw eigen systeem, met de API van Zynyo
