De unieke signingservice van Zynyo

Door de uitgebreide mogelijkheden van de Zynyo signingservice kunnen uiteenlopende goedkeuringsprocessen worden gedigitaliseerd waardoor veel efficiënter gewerkt kan worden.

Met de door Zynyo ontwikkelde signingservice worden papieren werkprocessen eenvoudig vervangen door digitale processen. Onze experts helpen u graag bij deze transitie. De Zynyo signingservice is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de strengste eisen van de Europese wetgeving en AVG.

De Zynyo services zijn reeds geïntegreerd in verschillende standaard software pakketten of worden binnenkort gekoppeld zodat u eenvoudig digitaal kunt ondertekenen.

Sneller

Voor een handtekening op papier is gemiddeld 3 dagen nodig

Efficiënter

Met digitale handtekening zijn bedrijfsprocessen nog meer te automatiseren

Goedkoper

Besparing administratieve kosten van € 3,- tot € 6,- per document

Veiliger

Een digitale handtekening is minder fraude gevoelig

Minder papier

Door digitalisering wordt er aanzienlijk minder papier verbruikt

Meer controle

Op ieder gewenst moment zien waar uw documenten zich bevinden

Digitaal ondertekenen - hoe werkt het?

Ervaar het gemak zelf

Probeer gratis onze online tool voor ondertekenen.
Verzenden, ondertekenen & klaar.

Veilig & rechtsgeldig

Aan de hand van de Europese ETSI-normen wordt zeker gesteld dat de digitale handtekening op een technisch juiste manier wordt vormgegeven. Het ondertekenproces is primair een authenticatie van de ondertekenaar, die dat doet op het moment dat hij/zij kennisgenomen heeft van het document en instemt met de inhoud ervan.

Deze instemming heeft Zynyo conform de ETSInorm vast gelegd in de Akte van ondertekening die daarna onderdeel vormt van het ondertekende document. In deze akte staan verschillende cruciale aspecten van de digitale handtekening opgenomen:

  • Wijze van ondertekening
  • Tijdstempel met tijdstip van ondertekenen
  • Verzegeling van het document

Door de verzegeling kan het document niet meer worden gewijzigd of gefalsifieerd. De akte van ondertekening stelt de ondertekenaar in staat om na ondertekening de rechtsgeldigheid ervan te bewijzen, indien dat nodig mocht zijn.

Akte van ondertekening met timestamp

Onze Producten

Zynyo DTM

Zynyo DTM is een Document Transaction Management (DTM) applicatie, ingericht voor repeterende werkprocessen.

Zynyo SharePoint App

Verstuur documenten voor digitaal ondertekenen gemakkelijk en betrouwbaar vanuit SharePoint Online.

API voor Developers

Zynyo biedt haar ondertekensoftware aan via een API. U kunt gelijk een koppeling maken met uw eigen systeem.