Door de uitgebreide mogelijkheden van de Zynyo signingservice kunnen uiteenlopende goedkeuringsprocessen worden gedigitaliseerd waardoor veel efficiënter gewerkt kan worden.
Met de door Zynyo ontwikkelde signingservice worden papieren werkprocessen eenvoudig vervangen door digitale processen. Onze experts helpen u graag bij deze transitie. De Zynyo signingservice is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de strengste eisen van de Europese wetgeving en AVG.
De Zynyo services zijn reeds geïntegreerd in verschillende standaard software pakketten of worden binnenkort gekoppeld zodat u eenvoudig digitaal kunt ondertekenen.
Sneller
Voor een handtekening op papier is gemiddeld 3 dagen nodig
Efficiënter
Met digitale handtekening zijn bedrijfsprocessen nog meer te automatiseren
Goedkoper
Besparing administratieve kosten van € 3,- tot € 6,- per document
Veiliger
Een digitale handtekening is minder fraude gevoelig
Minder papier
Door digitalisering wordt er aanzienlijk minder papier verbruikt
Meer controle
Op ieder gewenst moment zien waar uw documenten zich bevinden
Hoe werkt het?
Veilig & rechtsgeldig
Aan de hand van de Europese ETSI-normen wordt zeker gesteld dat de digitale handtekening op een technisch juiste manier wordt vormgegeven. Het ondertekenproces is primair een authenticatie van de ondertekenaar, die dat doet op het moment dat hij/zij kennisgenomen heeft van het document en instemt met de inhoud ervan.
Deze instemming heeft Zynyo conform de ETSInorm vast gelegd in de Akte van ondertekening die daarna onderdeel vormt van het ondertekende document. In deze akte staan verschillende cruciale aspecten van de digitale handtekening opgenomen:
Wijze van ondertekening
Tijdstempel met tijdstip van ondertekenen
Verzegeling van het document
Door de verzegeling kan het document niet meer worden gewijzigd of gefalsifieerd. De akte van ondertekening stelt de ondertekenaar in staat om na ondertekening de rechtsgeldigheid ervan te bewijzen, indien dat nodig mocht zijn.
Services
