Veilig en rechtsgeldig digitaal ondertekenen

Binnen enkele klikken uw document ondertekend, volledig in lijn met de Europese wetgeving. Ervaar zelf hoe gemakkelijk dit kan en probeer onze gratis online demo.

De unieke Signingservice van Zynyo

Met de door Zynyo ontwikkelde Signingservice kunnen allerlei goedkeuringsprocessen worden gedigitaliseerd. Papieren processen worden eenvoudig vervangen door digitale processen, waardoor er kan veel efficiënter gewerkt kan worden.

Onze experts helpen u graag bij deze transitie. Zynyo is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de strengste eisen van de Europese wetgeving en AVG.

  • sneller Voor een handtekening op papier is gemiddeld 3 dagen nodig.
  • efficiënter Automatiseer bedrijfsprocessen met digitale handtekeningen.
  • goedkoper Bespaar administratieve kosten van € 3 tot € 6 per document.
  • veiliger Een digitale handtekening is minder fraude gevoelig.
  • minder papier Door digitalisering wordt er aanzienlijk minder papier verbruikt.
  • meer controle Op ieder gewenst moment zien waar uw documenten zich bevinden.

Hoe werkt het?

  • Start met ondertekenen waar je maar wilt, wanneer je maar wilt
  • Onderteken en verstuur documenten vanuit een beveiligde omgeving
  • De identiteit van de ondertekenaar wordt gevalideerd
  • Na afloop ontvangt u een Akte van ondertekening met tijdstip en ID-gegevens
  • Het document wordt verzegeld en kan niet meer worden aangepast
  • Onderteken volledig in lijn met de Europese wetgeving

Integraties

Onze software kan eenvoudig en snel worden geïntegreerd in diverse toepassingen en softwarepakketten

Koppelingen

Om u de beste dienstverlening te kunnen bieden, werkt Zynyo voortdurend aan het realiseren van nieuwe koppelingen

Veilig & rechtsgeldig

Aan de hand van de Europese ETSI-normen wordt zeker gesteld dat de digitale handtekening op een technisch juiste manier wordt vormgegeven. Het ondertekenproces is primair een authenticatie van de ondertekenaar, die dat doet op het moment dat hij/zij kennisgenomen heeft van het document en instemt met de inhoud ervan.

Deze instemming heeft Zynyo conform de ETSInorm vast gelegd in de Akte van ondertekening, die daarna onderdeel vormt van het ondertekende document. In deze akte staan verschillende cruciale aspecten van de digitale handtekening opgenomen:

  • Wijze van ondertekening
  • Tijdstempel met tijdstip van ondertekenen
  • Verzegeling van het document

Door de verzegeling kan het document niet meer worden gewijzigd of gefalsifieerd. De Akte van ondertekening stelt de ondertekenaar in staat om na ondertekening de rechtsgeldigheid ervan te bewijzen, indien dat nodig mocht zijn.

Akte van ondertekening met timestamp

Zynyo DTM

Een Document Transaction Management applicatie ingericht voor repeterende werkprocessen

SharePoint

Verstuur documenten ter ondertekening gemakkelijk en betrouwbaar vanuit SharePoint

API

Maak direct een koppeling met uw eigen systeem, met de API van Zynyo

Begin vandaag nog met digitaal ondertekenen!

Verzenden, ondertekenen & klaar.