Digitale Unterschrift in Word
Wie kann man eine digitale Signatur unter ein MS Word-Dokument setzen?
Eine digitale Signatur besteht aus zwei Algorithmen. Eine, die überprüft, ob die Person, die unterschreibt, auch die Person ist, die unterschreiben soll, die Identifizierung. Und eine, die sicherstellt, dass das signierte Dokument nicht mehr verändert oder manipuliert werden kann, die Integrität. Wie funktioniert das nun in MS Word? "Ich kann diese Dokumente leicht ändern, nicht wahr?"
Das digitale Signieren eines Word-Dokuments funktioniert nicht anders als das Signieren eines PDF-Dokuments oder eines anderen Formats. Einerseits werden die Unterzeichner durch eine gewisse Authentifizierung identifiziert. Andererseits wird das Dokument nach der Unterzeichnung besiegelt.
Die Unterzeichner erhalten dann eine Benachrichtigung, dass sie das Word-Dokument digital unterschreiben können. Sie können dann das Word-Dokument anzeigen und eine "Unterschrift" hinzufügen. Natürlich können sie das Dokument nicht mehr ändern. Zuvor müssen sie sich über eines der verwendeten Authentifizierungsmittel identifizieren, z. B. DigiD oder eine Textnachricht mit einem Tan-Code.
Nachdem jeder Unterzeichner das Word-Dokument digital unterschrieben hat, wird das Dokument automatisch versiegelt und ein Gültigkeitsnachweis an das Dokument angehängt. Dadurch wird ein neues Dokument mit angehängtem Echtheitsnachweis erstellt. Die Unterzeichner erhalten alle dieses neue, digital signierte Dokument für ihre eigenen Unterlagen.
Fallbeispiel: Zeichnen in MS Word
skizzieren wir kurz, wie das digitale Signieren eines MS Word-Dokuments in der Praxis funktionieren kann. Zunächst wird ein Word-Dokument ausgewählt, das signiert werden soll. Anschließend wird festgelegt, wer dieses Word-Dokument unterschreiben soll. Und welche Authentifizierungsmittel werden verwendet, um die Unterzeichner zu identifizieren. Die Unterzeichner werden dann per E-Mail benachrichtigt, dass sie ein Word-Dokument digital unterschreiben können. Sie können dann das Word-Dokument ansehen und unterschreiben. Natürlich können sie das Dokument nicht mehr ändern; wenn sie es doch tun, können sie es nicht mehr unterschreiben.
Zuvor müssen sie sich mit einem der verwendeten Authentifizierungsmittel identifizieren, z. B. mit DigiD oder einer Textnachricht mit einem Tan-Code. Nachdem jeder Unterzeichner das Word-Dokument digital unterschrieben hat, wird das Dokument automatisch versiegelt und ein Gültigkeitsnachweis an das Dokument angehängt. Dadurch wird ein neues Word-Dokument mit angehängtem Echtheitsnachweis erstellt. Die Unterzeichner erhalten alle dieses neue, digital signierte Dokument für ihre eigenen Unterlagen. Wenn dieses neue Dokument geändert wird, geht dies aus dem Echtheitsnachweis eindeutig hervor.
