Axians
Digitaal ondertekenen met Exact SynergySign
De ondertekening van een papieren overeenkomst, offerte of ander belangrijk document kan soms dagen tot zelfs weken duren. Het printen, weer inscannen, opslaan en terugsturen kan ook volledig digitaal. Axians biedt met SynergySign de mogelijkheid om het digitaal ondertekenen van documenten volledig te integreren met je processen in Synergy. Ze sluiten de Synergy omgeving aan op de Signingservice van Zynyo. Zo integreer je de kracht van digitaal ondertekenen met dagelijkse processen.
Axians is de grootste Exact partner, met Gold status, van Nederland. Al sinds het ontstaan van Exact Synergy zijn zij ERP leverancier van deze oplossing in de MKB markt. Door de koppeling met Zynyo Signingservice kunnen uiteenlopende processen gedigitaliseerd worden, zoals het rechtsgeldig digitaal ondertekenen van contracten en overeenkomsten, interne en externe goedkeuringen en het ‘onboarden’ van nieuwe klanten. De Zynyo Signingservice is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de eisen van de Europese eIDAS wetgeving op het gebied van ondertekenen en is AVG compliant.
Ondertekenen met Zynyo in SynergySign
De Zynyo Signingservice is een digitale identificatie- en ondertekendienst die de rechtsgeldigheid van ondertekende documenten waarborgt. De documenten die via de Zynyo Signingservice worden ondertekend, worden digitaal verzegeld en voorzien van een gecertificeerde tijdsstempel en Nederlands PKI certificaat. Een overzicht van de identiteit van de ondertekenaars, de wijze van ondertekenen en het tijdstip van ondertekenen worden in een akte van ondertekening in het originele document bijgesloten, of naar keuze los meegestuurd.
De via SynergySign uitgenodigde ondertekenaars kunnen op alle apparaten (o.a. computer, smartphone of tablet) binnen enkele klikken documenten digitaal ondertekenen op elk gewenst niveau. Identificatie van de ondertekenaar kan op verschillende manieren worden ingesteld: bijvoorbeeld via een muishandtekening, SMS-TAN code, iDIN verificatie bij de bank of met een persoonsgebonden PKI-certificaat.
Informatie over digitaal ondertekenen is te vinden in het Zynyo online helpcentrum. Meer informatie over Exact Synergysign van Axians is te vinden op hun website.
