Op weg naar het klantvriendelijkste en efficiëntste Notariskantoor
Herkent u de behoefte om dossier sneller en gemakkelijker te kunnen afronden? Wilt u het makkelijker maken voor cliënten om met u zaken af te handelen? Stelt u hoge eisen aan rechtsgeldigheid en het delen van informatie online?
Ontdek hoe de inzet van een digitale vertrouwensdienst uw notariskantoor naar een nieuwe hoogte kan tillen. Aarzel niet langer en vraag vandaag nog uw persoonlijke demo aan!
-
Efficiënter en sneller werken
Zynyo maakt gebruik van geavanceerde en wettelijk voorgeschreven technologieën om het ondertekeningsproces te stroomlijnen. Met slechts een paar klikken kunnen documenten elektronisch worden verstuurd en ondertekend, wat resulteert in aanzienlijke tijdsbesparingen en gemak voor u en uw cliënten.
Het meest veilige en betrouwbare platform in Nederland
sneller
Binnen no-time documenten getekend retour in je email inbox, account of notaris software applicatie.
goedkoper
Realiseer een kostenbesparing per te ondertekenen document door minder administratieve werkzaamheden en veel lagere verzendkosten.
mileu vriendelijker
Minder papier en transport dragen verminderen de belasting op ons milieu.
veiliger
Het platform van Zynyo biedt alle wettelijke niveau’s, doe geen concessies aan (rechts)zekerheid .
efficiënter
Verstuur ondertekenverzoeken direct vanuit notaris software applicaties.
meer controle
Op ieder gewenst moment zien waar uw documenten zich bevinden.
Wat zeggen onze klanten?
-
De ervaring is goed, onze vaste cliënten ervaren het als een service
Ze hoeven niet meer naar kantoor voor het tekenen van de nodige stukken. We gebruiken het voor verschillende documenten. Denk aan offertes, notulen van Aandeelhoudersvergaderingen, Aandeelhoudersbesluiten en legalisaties.
Wat we het meest gebruiken is ondertekening middels een PKI certificaat. We stellen de gelegaliseerde handtekening gelijk aan ondertekening met een PKI certificaat en een niet gelegaliseerde handtekening aan ondertekening met twee factor identificatie
Anne Heijnen, notaris bij Verhees Notarissen
-
Het systeem is erg gebruiksvriendelijk voor zowel cliënten als medewerkers
Het is namelijk heel makkelijk om je te registreren en volmachten te tekenen. Ook zorgt het voor meer flexibiliteit. Zo is het makkelijker om een uitzondering te maken en buiten kantooruren te tekenen.
Bovenal is het tijdbesparend. Het scheelt veel reistijd voor de cliënt, maar ook in legalisatie scheelt het enorm. Aan de balie zijn we al snel 15-20 minuten kwijt, terwijl het ons op afstand slechts vijf minuten kost. Het is dus een mooie stap vooruit.
Priscilla Poppelaars, notarisklerk bij DGF Notarissen
Use Cases
Use case
Digitale volmacht
Binnen Europa is het gebruik van de zogenaamde (authentieke) digitale volmacht sterk in opkomt, gefaciliteerd door het Europese juridische kader eIDAS. Het is dus niet de notariële akte zelf (bv. de koop-verkoopakte, schenkingsakte of oprichtingsakte) die digitaal wordt ondertekend, maar wel een (authentieke) volmacht. Op die manier hoeven de betrokken partijen zich niet langer te verplaatsen naar de notaris en kan een medewerker van de notaris de akte zelf voor client ondertekenen. Met name in internationale situaties kan dit handig zijn, omdat een gekwalificeerd certificaat geen legalisatie behoeft.
Use case
Veilige communicatie
Omdat er in de regel sprake is van persoonlijke situaties en persoonsgegevens, kan een beveiligde email invulling geven aan de vertrouwde relatie. Met een toegangscode kunnen cliënten toegang krijgen tot het te ondertekenen document of u kunt gebruik maken van de aangetekende email om enkel documenten vertrouwd en met bewijskracht te vesturen. Zodoende wordt bereikt dat enkel degene voor wie een document of bericht bedoeld is, deze opent. Zynyo geeft met haar platform de oplossing om veilige communicatie tussen notaris en client te bereiken.
Use case
DOBV
Vanaf initieel 1 januari 2024 kan een BV volledig digitaal worden opgericht. Daarbij is sprake van een standaardakte, en vindt het passeren van de akte plaats via de zogenaamde ‘Digitale Passeerkamer’, opgezet door de KNB. De oprichtingsakte in deze passeerkamer kan op gekwalificeerd niveau digitaal (middels een persoonlijk PKI certificaat) ondertekend worden.
Use case
Online identificatie
Met een online identificatie van een nieuwe client of wederpartij kunnen dossier sneller opgezet worden. Digitaal ondertekenen met een identificatie van de ondertekenaar geeft de notaris een hoge mate van zekerheid over de ondertekenaar en geeft de notaris ook verifieerde persoonsgegevens. Daarmee kunnen client onderzoeken in een vroege fase gestart worden en in een latere fase de wettelijke persoonlijke identificatie uit te voeren. De notaris kan met toestemming van de client de bank rekening houder gegevens of de uitgelezen en gecontroleerde gegevens van een paspoort of rijbewijs verkrijgen.
Transformeer uw Notariskantoor met Efficiënte Digitale Ondertekening
Plan vandaag nog uw persoonlijke Zynyo-demo en ontdek hoe ons platform uw workflow transformeert. Ervaar de eenvoud en efficiëntie van digitaal onderteken via het platform van Zynyo.
Zynyo is partner van NextLegal , Van Brug en Nobilex. Daarnaast is zynyo leveranciers van iDIN, Vidua/Cleverbase, QouVadis, Digidentity en Itsme.
Het platform van Zynyo is eIDAS compliant en voldoet aan de strengste AVG eisen.
