DTM

Document Transaction Management

Zynyo DTM is een Document Transaction Management applicatie, ingericht voor repeterende werkprocessen. Een ideale oplossing voor organisaties die tegen lage kosten en hoog rendement direct hun interne en uitgaande post en contractmanagement processen willen digitaliseren. Ervaar zelf het gemak door middel van een gratis proefperiode van een maand.

In the cloud of on-premise

Zynyo DTM kan zowel in de cloud als op locatie (on-premise) afgenomen worden. De basis versie bevat alle functionaliteit om direct te kunnen starten. Je kunt meteen beginnen met het aanmaken van werkprocessen met een vaste volgorde van ondertekenaars, met verschillende identificatiemiddelen (o.a. muis, SMS-TAN of iDIN) en opnemen van een kopie ontvanger. Zynyo DTM biedt ook de mogelijkheid om middels Single-Sign-On (SSO) met een bestaande centrale gebruikersregistratie te koppelen. Los van de vaste werkprocessen kan er ook een los ondertekenproces gestart worden met nieuwe contactpersonen, die je vervolgens naar keuze in de algemene contactpersonenlijst kunt opslaan.

Basisfunctionaliteiten in Zynyo DTM:

• Overzicht openstaande en verwerkte documenten
• Ondertekenproces annuleren
• Direct een herinnering sturen
• Status openstaande documenten (geopend, gelezen, gevalideerd, ondertekend)
• Status verwerkte documenten (ondertekend, geannuleerd, verlopen)
• Document en Akte van ondertekening scheiden

Zynyo DTM features:

• Direct beginnen met digitaal ondertekenen
• PDF documenten samenvoegen
• In de cloud of on-premise
• Geen lokale software benodigd
• Werkprocessen aanmaken, opslaan en beheren
• Contactpersonen invoeren, opslaan en beheren
• Single-sign-on met o.a. ADFS, SAML, OAuth