Zynyo Produkt-Update: Neuer Look & Feel!

30. September 2025

Zynyo präsentiert sich in neuem Look und Design!

Das Zynyo-Team hat in letzter Zeit intensiv daran gearbeitet, ein neues und frisches "Look & Feel" für den SigningService zu implementieren. Aber nicht nur das Erscheinungsbild der Signierumgebung wurde aktualisiert, sondern auch eine Reihe neuer Funktionalitäten hinzugefügt. Das bedeutet, dass die Plattform sowohl für die Absender von Signieranfragen als auch für die Unterzeichner noch benutzerfreundlicher geworden ist.

Was gibt es Neues?

Die Unterschriftenseite wurde überarbeitet, die Benachrichtigungen und Aktionen für den Unterzeichner werden in einer schönen und neuen Art und Weise angezeigt, die zu durchlaufenden Schritte sind für den Unterzeichner noch deutlicher sichtbar, die digitale Zugänglichkeit wurde für Menschen mit Behinderung(en) verbessert, Unterzeichner können nun während des Unterzeichnungsprozesses selbst ein alternatives Mittel wählen, um den Prozess noch mehr zu beschleunigen, und mehr.

Die nachstehende Abbildung der umgestalteten Umgebung zeigt, dass die Begrüßungsseite bei der Beantragung einer Unterschrift aktualisiert wurde. Außerdem wurde die digitale Zugänglichkeit für Menschen mit funktionellen Einschränkungen verbessert, so dass sie den europäischen Richtlinien entspricht. Diese Funktionalitäten sind auch in unserem neuen "Look & Feel" für Unterzeichner leicht zu finden.

Neue Funktionalitäten, die zum neuen Look and Feel beitragen

Mit der Einführung des neuen "Look and Feel" haben wir auch eine Reihe neuer Funktionalitäten implementiert. Dies wird die Erfahrung der Benutzer des SigningService weiter verbessern. Im Folgenden haben wir die wichtigsten neuen Funktionen aufgelistet. Sie können mehr über jede neue Funktion in unserer Wissensdatenbank lesen.

Unterzeichner: E-Mail an den Anbieter

Der Unterzeichner kann ein Dokument ablehnen, aber nun auch per E-Mail eine Frage an den Anbieter stellen. Auf diese Weise können zusätzliche Klarstellungen schnell und einfach über den SigningService angefordert werden.

Unterzeichner: Ersetzen Sie das Authentifizierungsmittel

Nachdem die Signaturanforderung gesendet wurde, kann ein Unterzeichner das Dokument möglicherweise nicht mit den vorgeschriebenen Authentifizierungsmitteln signieren. Wenn der Anbieter dies aktiviert hat, kann der Unterzeichner (ohne den Anbieter zu kontaktieren) selbst ein alternatives Authentifizierungsmittel wählen.

Anbieter: Signaturanforderung aktualisieren

Mit dem neuen Update ist es nun möglich, Unterzeichner aus dem Unterzeichnungsprozess zu entfernen, nachdem die Unterzeichnungsanforderung gesendet wurde. Es ist auch weiterhin möglich, Unterzeichner zu ändern. Es ist auch möglich, die Informationen der Unterzeichner zu ändern, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Authentifizierungsmittel. Es ist nicht mehr notwendig, eine völlig neue Signaturanforderung zu erstellen, wenn eine Änderung in der Signaturanforderung erforderlich ist.

Anbieter: Visuelle Signatur mit Cloud-Zertifikat

Obwohl eine visuelle Signatur für die rechtliche Gültigkeit der Unterzeichnung mit einem PKI-Cloud-Zertifikat nicht erforderlich ist, finden unsere Kunden es praktisch, eine visuelle Signatur zu einer Unterzeichnungsanforderung hinzuzufügen. Mit dem neuen Update können Absender den Unterzeichner auffordern, eine visuelle Signatur in Kombination mit einer qualifizierten Signatur hinzuzufügen.

Anbieter: Zugangsidentifizierung mit eID

Es war bereits möglich, Signaturanfragen sicher zu versenden, wobei der Empfänger der Signaturanfrage eine Identifizierung durchlaufen muss (z. B. mit SMS-TAN oder iDIN), bevor das Dokument eingesehen werden kann. Das neue Update fügt hinzu, dass dies nun auch mit einer digitalen Identität auf der höchsten eIDAS-Vertrauensstufe möglich ist. Und mit demselben Mittel kann dann auch eine qualifizierte Signatur im anschließenden Signiervorgang erstellt werden.

Anbieter: Kennung pro eIDAS-Ebene

Bei der Übermittlung einer Signaturanforderung sind die Kennungen jetzt nach Kategorien geordnet, entsprechend den Leitlinien der nationalen Aufsichtsbehörde für digitale Infrastruktur (FEI). Dies wurde eingeführt, um die Anbieter bei der Verwendung unserer Kennungen zu unterstützen und zu informieren.

Weitere Informationen (Bilder) zu den oben genannten Funktionalitäten finden Sie in unserem Hilfecenter. Mit diesen Ergänzungen arbeiten wir an der intuitivsten Unterschriftsplattform, die den höchsten rechtlichen und Cybersicherheitsanforderungen gerecht wird.