Zynyo Signierdienst

Authentifizierung bedeutet: Signieren mit allen gängigen Mitteln möglich, z.B. mit der sogenannten Maussignatur, SMS-TAN, DigID, iDIN oder PKI-Zertifikaten
Automatische Nachverfolgung: Unterzeichner können automatisch eine E-Mail oder eine SMS mit einer Erinnerung erhalten, wenn das zu unterzeichnende Dokument nicht innerhalb einer vordefinierten Zeitspanne unterzeichnet wird. Diese E-Mails und SMS sind konfigurierbar
Massensignatur: Unterzeichner, die mehrere Dokumente signieren müssen, haben die Möglichkeit, mehrere Dokumente mit einem Vorgang zu signieren; es gibt keine Begrenzung des Volumens und der Unterzeichner kann entscheiden, welche Dokumente mit dem Vorgang signiert werden und welche nicht. Dazu muss der Unterzeichner einmalig ein Konto anlegen.
Backoffice: Der Kunde hat Zugang zu einem Backoffice, dem Zynyo Dashboard, in dem alle relevanten Informationen zu finden sind, einschließlich des Status der zur Unterschrift angebotenen Dokumente
Unterschriftsurkunde: Zynyo ist einzigartig in der Lage, die Unterschriftsurkunde und das PKI-Zertifikat in das signierte Dokument zu integrieren. Es ist jedoch auch möglich, den Akt des Signierens mit PKI-Zertifikat getrennt vom signierten Dokument zu erhalten. Beide Dokumente haben einen identischen (Hash-)Code, so dass sie leicht zu archivieren sind.

Hashing von Telefonnummern: Zynyo hat eine Lösung entwickelt, um eine Telefonnummer in der "Unterschriftsurkunde" unkenntlich zu machen. Die Telefonnummer wird mit Hilfe des SHA-256-Hash-Algorithmus gehasht (Einweg-Hash-Pseudonymisierung).
Vorlage: Der Zynyo Signierdienst ist auch mit der Möglichkeit ausgestattet, Dokumente zur Unterschrift zu senden, bei denen der Unterzeichner noch bestimmte Felder ausfüllen und/oder ein (Pflicht-)Feld ankreuzen muss. Diese Funktionalität ist ideal geeignet, um die benötigten Informationen für Standardformulare digital zu erhalten und so schnell bearbeiten zu können.
Initialisierung: Es ist auch möglich, Zynyos Signierdienst zu nutzen, um jede Seite eines Dokuments zu initialisieren. Sie können festlegen, dass der Start mit einem Vorgang auf allen Seiten des Dokuments erfolgt oder dass er pro Seite erfolgt.
eSealDer Zynyo-Signierdienst kann Dokumente auch mit einer eSeal versiegeln, wodurch diese Dokumente für den Empfänger unveränderbar werden und er Gewissheit über die Identität des Absenders erhält. Dies verhindert Betrug mit Dokumenten