Drucken-Unterschreiben-Scannen": Riskant und nicht rechtsgültig!

Das Bezirksgericht Amsterdam entschied am 2. Februar 2022 (ECLI:NL:RBAMS:2022:793), dass ein aufgeklebtes Schild (eine normale elektronische Signatur) nicht gültig ist, und wies den Kläger an, dessen Gültigkeit zu beweisen.

In einer Vereinbarung werden die von den Parteien getroffenen Vereinbarungen festgehalten. So auch in einer Vergleichsvereinbarung zwischen Rituals und seinem Franchisenehmer. Diese Entscheidung wurde getroffen, um den Franchisevertrag zu beenden. Nachdem er von allen Parteien unterzeichnet worden war, schickte der Franchisenehmer eine eingescannte Kopie per E-Mail an Rituals, um anschließend die Unterzeichnung anzufechten.

Die Unterzeichnung ist nicht nur ein feierlicher Abschluss eines Vertrags. Sie hat auch einen entscheidenden Beweisaspekt: Die rechtsgültige Unterzeichnung eines Vertrags verleiht ihm verbindliche Beweiskraft zwischen den Vertragsparteien. Das ist sehr angenehm, wenn es später zu einem Streit kommt. Schließlich müssen Sie dann nicht darüber streiten, ob es eine überhaupt unterzeichnet, sondern nur über den Inhalt der Vereinbarung.

Das Gericht stellt fest, dass der Franchisenehmer nachdrücklich bestreitet, dass die Vergleichsvereinbarung von Franchisenehmer. Anschließend muss der Franchisegeber beweisen, dass er dies getan hat. Die Beweislast liegt also beim Kläger und nicht bei demjenigen, der leugnet.

Zweifellos wird es für Rituals eine große Herausforderung sein, dies zu beweisen. Zumal es offenbar keine (eindeutigen) Anzeichen dafür gab, dass der Franchisenehmer den in der Vergleichsvereinbarung festgelegten Bedingungen nicht zustimmen würde. Die vorstehenden Ausführungen zeigen dass die sorgfältige Unterzeichnung einer Vereinbarung ein entscheidender Schritt für einen erfolgreichen Vertragsabschluss ist. Dies sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Die Kosten für Rituals könnten in die Millionen gehen, da der Vertrag vom Franchisenehmer erfolgreich angefochten wurde.

Sie können auch die gängige Praxis (ja, immer noch!) des Druckens, Unterzeichnens und Scannens von Dokumenten in Frage stellen. Unter Risikogesichtspunkten ist es daher ratsam, die europäischen Rechtsvorschriften, die IDAS-Verordnung, in diesem Punkt zu befolgen und Authentifizierungsmittel zu verwenden, die Sicherheit bieten.

Mit einer qualifizierten digitalen Signatur haben Sie diese Sicherheit, und außerdem hätte nicht Rituals, sondern der Franchisenehmer beweisen müssen, dass der Vertrag nicht rechtsgültig war. Weitere Informationen finden Sie unter PKI Cloud Signing von Zynyo.