Identificatiemiddelen
Uzelf identificeren bij het digitaal ondertekenen
Voor het digitaal ondertekenen van documenten is het essentieel om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren. Er bestaat een Europese wet om grensoverschrijdend, digitaal zakendoen op een veilige en betrouwbare manier mogelijk te maken. Dit kan worden onderverdeeld in drie niveaus: gewoon, geavanceerd, en gekwalificeerd. Op de website van de Rijksoverheid vindt u meer informatie over elektronische handtekeningen.
Geavanceerd ondertekenen
Bij geavanceerd identificeren wordt de digitale handtekening gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar. Hiervoor gebruiken we veilige en betrouwbare identificatiemiddelen zoals iDIN, CheckedID en Yivi. Zo kun je eenvoudig én rechstgeldig documenten laten ondertekenen volgens de Europese wet. Hieronder staat beschreven welke stappen er nodig zijn bij ieder identificatiemiddel.
Hoe identificeer ik mijzelf?
Ik ben gevraagd om mij te identificeren bij een ondertekenverzoek. Hoe werkt dit?
iDIN
iDIN is een identificatiemiddel waarmee gebruikers zich veilig online kunnen identificeren via hun eigen bank. Met iDIN logt de ondertekenaar in bij zijn bank, die bevestigt wie hij of zij is. Zo kan de identiteit betrouwbaar worden vastgesteld zonder dat extra accounts of wachtwoorden nodig zijn. Net als bij internetbankieren wordt u omgeleid naar een beveiligde inlogpagina van uw bank. De inlogmiddelen worden dus bij uw eigen bank gebruikt, ze belanden niet bij andere organisaties.
- Selecteer de bank waar u uw bankzaken online regelt.
- U wordt naar het iDIN-startscherm van uw bank geleid.
- Log in met het inlogmiddel (QR-code, e.dentifier, TAN-code, scanner, random reader, digipas of identifier) van uw bank.
- De persoonsgegevens (naam, adres, geboortedatum) worden weergegeven.
- Klik op akkoord.
- U bent geïdentificeerd en wordt naar de website van Zynyo teruggeleid.
Oribi MobileID (voorheen CheckedID)
Oribi MobileID (eerder CheckedID genaamd) is een mobiele app die de identiteit van gebruikers vaststelt door middel van een combinatie van een identiteitsdocument en een gezichtscan. Wanneer u een uitnodiging heeft ontvangen om met Oribi MobileID geavanceerd digitaal te ondertekenen heeft u dus de Oribi Mobile ID-app op uw smartphone nodig. Als u zich al in het ondertekenproces bevindt, scan dan niet de QR-code met uw camera. De QR-code werkt alleen in de beveiligde omgeving van de Oribi MobileID-app.
- Download de Oribi MobileID-app voor uw Android-telefoon of iPhone.
- Maak een foto van het gekozen ID-bewijs.
- Houdt de telefoon tegen het ID-bewijs aan als er een chip in zit.
- Maak een selfie.
- Klik op 'akkoord' en op ‘verzenden’. De verificatie is afgerond.
- Scan in de Zynyo-omgeving de QR-code met de Oribi MobileID-app.
Meer weten?
Download de Handleiding Oribi MobileID (pdf) of bezoek de website van Oribi MobileID voor uitgebreidere uitleg.
Yivi
Met Yivi kunnen gebruikers op een makkelijke en veilige manier online inloggen, zichzelf kenbaar maken, toestemmingen geven en ondertekenen. De gratis Yivi app stelt gebruikers in staat zelf identiteitskenmerken op te halen via hun smartphone en alleen de noodzakelijke kenmerken te delen met of te tonen aan partijen die iets van hen willen weten. De persoonsgegevens staan alleen op de eigen smartphone en worden nergens in de cloud beheerd.
- Download Yivi uit de App Store of Google Play (beide openen in een nieuw venster).
- Kies een pincode en voer uw e-mailadres in.
- Haal uw persoonsgegevens op uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) met uw DigiD.
- U logt hiervoor eenmalig gratis in bij de gemeente Nijmegen, ook als u niet in Nijmegen woont.
- Scan in de Zynyo-omgeving de QR-code met de Yivi-app.
- Ga akkoord om vanuit het GBA uw persoonsgegevens met Zynyo te delen. Daarmee kunnen we uw identiteit verifiëren voor ondertekening.
Gekwalificeerd ondertekenen
Bij gekwalificeerd ondertekenen wordt de digitale handtekening gezet met een gekwalificeerd persoonlijk (cloud)certificaat. Dit certificaat is uitgegeven door een erkende vertrouwensdienstverlener (TSP). Deze vorm van ondertekenen biedt de hoogste mate van zekerheid en is juridisch gelijk aan een 'natte handtekening' binnen de Europese Unie. Zynyo biedt de keuze uit verschillende erkende leveranciers van persoonlijke (cloud)certificaten, zoals ItsMe, Vidua, Digidentity en PrimeSign. Lees meer over gekwalificeerd digitaal ondertekenen. Hier ziet u ook hoe u een persoonlijk certificaat of een beroepscertificaat aanvraagt.
Soorten digitale handtekeningen
Er zijn diverse typen identificatiemiddelen (ook wel authenticatiemiddelen genoemd). Elk met een verschillend veiligheidsniveau. Deze niveaus zijn in Nederland en Europa bepaald vanuit de eIDAS ('Electronic Identification And Trust Services´). Zynyo hanteert verschillende identificatiemiddelen en kan daarbij alle door de eIDAS gedefinieerde niveaus van digitale handtekeningen ondersteunen. Bekijk hier de diverse soorten digitale handtekeningen.
Ook veilig en betrouwbaar digitaal ondertekenen en identificeren?
Maak dan een vrijblijvende afspraak met Zynyo.