Organisaties gaan steeds verder in de digitalisering en optimalisatie van hun processen. De digitale handtekening is een logische volgende stap in dit proces vanwege de vele voordelen die het kent.
Naast kostenbesparing worden ook administratieve lastenverlichting, snelheid en grip op het ondertekenproces als voordelen gezien.
Controle & grip
Wanneer u gebruik maakt van digitale handtekeningen, heeft u diverse mogelijkheden om op elk gewenst moment te zien waar uw te ondertekenen documenten zich bevinden. Of deze documenten reeds bekeken zijn en of deze inmiddels al zijn ondertekend. Zo weet u precies waar u aan toe bent en heeft u controle en grip op het ondertekenproces. Daarnaast worden de ondertekenaars automatisch gevraagd per mail of sms de betreffende documenten te lezen en te ondertekenen zodat de afhandeling u geen tijd kost. Zonodig worden zij eraan herinnerd dat ze nog moeten tekenen.
Kosten besparen
De kosten die u betaalt voor digitale handtekeningen zijn doorgaans vele malen lager dan die van een nat geschreven handtekening. Naast porto- en papierkosten, scheelt het gebruik van een digitale handtekening enorm veel tijd in de administratieve afhandeling. U hoeft geen contractanten na te bellen, aanpassingen te doen aan documenten en opnieuw het ondertekenproces te beginnen of hebt last van stukken die zoekraken in de post.
Rekenmodule
Bereken met onze rekenmodule de kosten die uw organisatie kan besparen door gebruik te maken van digitale handtekeningen in plaats van traditionele natte handtekening te gebruiken. Vul het gemiddeld aantal te tekenen contracten in per periode en het gemiddeld aantal handtekeningen dat onder ieder contract komt te staan. Onderaan staat een indicatie van het bedrag dat u kunt besparen.
